Dokumentenmanager (m/w/d)

I. K. Hofmann GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen im Anlagenbau sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) in Dortmund. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die strukturierte Dokumentation verantwortlich und arbeiten eng mit Kunden sowie Partnern zusammen. Bei uns erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und eine tolle Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Berufliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Anlagenbau oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Termin- und Kostenbewusstsein.

Aufgaben

• Analyse vertraglicher Anforderungen und Umsetzung in Arbeitsanweisungen.
• Koordination der fristgerechten Bereitstellung und des Versands von Dokumenten.
• Zusammenstellung von Dokumentationen sowie deren strukturierte Ablage.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Detailorientierung

Eigeninitiative

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Vertrags- und Projektdokumentation? Sie meistern das Zusammenspiel!Für unseren geschätzten Partner aus dem internationalen Anlagenbau suchen wir einenDokumentenmanager (m/w/d) für den Standort Dortmund.Verträge, Pläne, Änderungen, Protokolle Sie wissen, was zählt und wann es zählt. In einer Rolle mit hoher Verantwortung und Sichtbarkeit strukturieren Sie die Dokumentation im internationalen Anlagenbau.

Ihre Aufgaben:

• Analyse vertraglicher Anforderungen im Hinblick auf Dokumentationspflichten und Umsetzung in Arbeitsanweisungen sowie Workflows
• Nachverfolgung und Steuerung von Dokumenten sowie Koordination der fristgerechten Bereitstellung und des Versands an Kunden, Partner, Lieferanten und Baustellen
• Zusammenstellung von Bau-, Montage-, End- und As-Built-Dokumentationen sowie strukturierte Ablage
• Aufbereitung der Unterlagen einschließlich Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischen Dokumentationen
• Abwicklung des Transmittalprozesses und Expediting von Dokumenten
• Eigenständiges Führen von Statuslisten, Überwachung des Fortschritts aller Dokumentationsprozesse und regelmäßige Berichterstattung an die Auftragsleitung
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Dokumentationsmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung im Anlagenbau oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Ausgeprägtes Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Interesse an Detailarbeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und in Dokumentenmanagementsystemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
• Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [emailprotected] oder nutzen Sie unser Online-Formular.Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.