Dokumentenmanager (m/w/d)

ILF Consulting Engineers Germany GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurdienstleister in Bremen sucht eine/n Mitarbeiter/in im Dokumentenmanagement. Verantwortlichkeiten beinhalten die Verwaltung von Dokumenten und die Koordination zwischen Projektbeteiligten. Voraussetzung sind ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Freuen Sie sich auf eine moderne Arbeitsumgebung und viele Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltungen

Beteiligung an Unternehmensgewinnen

Fahrradleasing

Jährliche Weiterbildungsbudgets

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung der Korrespondenz und Dokumente.
• Pflege der Dokumentenmanagement-Prozeduren.
• Koordination des Informationsflusses zwischen Projektbeteiligten.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Routinierter Umgang mit MS Office

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännisches oder technisches Studium

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS SharePoint

thinkproject

EPLASS

Dalux

Jobbeschreibung

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt: Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 450 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unserer Lebensqualität beitragen. Die Position ist in unserer Abteilung PMO & Dokumentmanagement mit aktuell etwa 15 Mitarbeitenden angesiedelt.

Aufgaben, die motivieren

• Verantwortungsvoll und strukturiert übernehmen Sie die Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten, prüfen diese formal und übergeben sie termingerecht an den Kunden.

• Mit Überblick und Systemverständnis pflegen Sie regelmäßig die Dokumentenmanagement-Prozeduren und arbeiten sicher in den eingesetzten Tools wie MS SharePoint, thinkproject, EPLASS oder Dalux.

• Als kommunikative Schnittstelle koordinieren Sie den Informationsfluss zwischen verschiedenen Projektbeteiligten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Dokumentenmanagement.

• Unterstützend und lösungsorientiert stehen Sie Projekt- oder Abschnittsleitungen zur Seite – etwa bei der Erstellung von Protokollen, Checklisten oder Berichten.

Qualifikationen, die überzeugen

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium – alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung.

• Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement von Vorteil.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Routinierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit verschiedenen DMS (z.B. MS SharePoint, tpCDE, EPLASS, Aconex, Dalux o.Ä.).

• Strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken und Liebe zum Detail, sowie IT-Affinität und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.

Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

Unser Angebot und Arbeitskultur

• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte Vielfalt: Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per Du. Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 Nationen.

• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind die Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Freie Getränke, Obstkorb und Snacks inklusive Eis im Sommer.

• Entwicklung und Netzwerken: Jährliche Weiterbildungsbudgets, externe Angebote (z. B. Udemy) und interne ILF-Academy; regelmäßige Feedbackgespräche; Club der Jungingenieur:innen.

• Über das Gehalt hinaus: Beteiligung an Unternehmensgewinnen, Mitarbeitendenprämien, Excellence Awards; Wahlmöglichkeiten wie Pluxee Guthabenkarte, Zusatzkrankenversicherung oder EGYM-Wellpass.

• Gesund und nachhaltig: Deutschlandticket-Erstattung, Bike-Leasing, Fitnessstudio-Zuschuss und Arbeitsplatzbrillen; externe Employee Assistance Program.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltungen, Gleitzeitkonto, Teilzeitoptionen; 30 Urlaubstage, Sonderurlaub, Heiligabend und Silvester frei.

Überzeugt? Dann werden Sie Teil von Engineering Excellence und senden uns Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button.

Weitere Fragen? Noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie hier.

Ihr Ansprechpartner: Frau Lina Thiele (040 - 524754614) oder per E-Mail an [e-mail]