Dokumentenmanager (m/w/d)

GoHiring GmbH; Apen; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Hansefit-Mitgliedschaft

Firmenfahrradleasing

Altersvorsorge-Zuschuss

Unfallversicherung

Teamevents

Zusammenfassung

De Romein GmbH sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) zur Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und nachvollziehbaren Projekt- und Unternehmensdokumentation. Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick bei komplexen Projekten und legen großen Wert auf Qualität und Genauigkeit.

Sie arbeiten in Vollzeit, eine Teilzeitregelung ist nach Absprache möglich. Die Stelle umfasst die Verwaltung, Prüfung, Archivierung und Freigabe von Dokumenten sowie die Optimierung von Ablagestrukturen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder administrative Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, QM oder PM.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung, Prüfung, Versionierung und Archivierung technischer, kaufmännischer, vertraglicher und qualitätsrelevanter Dokumente.
• Pflege der Master-Dokumentenliste und Erstellung regelmäßiger Status-Reports.
• Koordination fristgerechter Erstellung, Prüfung und Freigabe der Projektdokumentation.
• Sicherung einheitlicher Dokumentenstruktur, Benennung und Versionierung.
• Verantwortung für strukturierte Ablage und Nachverfolgbarkeit aller Projektdokumente.
• Überwachung Freigabe-, Prüf- und Änderungsprozesse und transparente Dokumentation.
• Durchführung formaler Qualitätsprüfungen und Verwaltung in DMS-Systemen.
• Koordination des Dokumentenaustauschs mit internen Bereichen, Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Sicherstellung gesetzlicher, vertraglicher und interner Anforderungen.
• Kontinuierliche Optimierung von Dokumentationsprozessen und Ablagestrukturen.
• Schulung und Unterstützung des Teams im Umgang mit DMS.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (optional)

Ausbildung

Kaufmännische/technische/administrative Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

26689 Apen Festanstellung Veröffentlicht: 30.07.2026

Als Dokumentenmanager (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Projekt- und Unternehmensdokumentation jederzeit vollständig, aktuell und nachvollziehbar ist.
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und legst großen Wert auf Qualität und Genauigkeit.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit. Teilzeit nach Absprache möglich.

• Du verwaltest, prüfst, versionierst und archivierst technische, kaufmännische, vertragliche sowie qualitätsrelevante Dokumente
• Du pflegst die Master-Dokumentenliste und erstellst regelmäßige Status-Reports
• Du koordinierst die fristgerechte Erstellung, Prüfung und Freigabe der Projektdokumentation mit allen Beteiligten
• Du stellst eine einheitliche Dokumentenstruktur sowie eine konsistente Benennung und Versionierung sicher
• Du verantwortest die strukturierte Ablage und Nachverfolgbarkeit sämtlicher Projektdokumente
• Du überwachst Freigabe-, Prüf- und Änderungsprozesse und sorgst für deren transparente Dokumentation
• Du führst formale Qualitätsprüfungen durch und verwaltest Dokumente in unseren Dokumentenmanagementsystemen
• Du koordinierst den Dokumentenaustausch mit internen Fachbereichen sowie Kunden, Lieferanten und Projektpartnern
• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und interner Anforderungen sicher
• Du optimierst bestehende Dokumentationsprozesse und Ablagestrukturen kontinuierlich
• Regelmäßige Sensibilisierung der Team-Kollegen durch Schulung und Unterstützung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder administrative Ausbildung
• Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement oder Projektmanagement mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu deinem Arbeitsalltag
• Vertrauliche Informationen behandelst du jederzeit diskret und verantwortungsvoll
• Mit deinem Organisationstalent behältst du auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick und arbeitest strukturiert
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
• Du überzeugst durch ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten und bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B und bist bereit bei Bedarf zu Projektstandorten zu fahren

Die De Romein Group ist ein führender Spezialist im Bereich Tiefbauarbeiten für mittelgroße und große Projekte im Kabel- und Rohrleitungsbau. Mit fundierter Expertise und einem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte in ganz Europa – termingerecht, effizient und zuverlässig. Unsere Auftraggeber sind Behörden, Energieversorger und Unternehmen. Sie vertrauen auf unsere Kompetenz in der Planung und Ausführung komplexer Bauvorhaben und schätzen uns als verlässlichen Partner im gesamten Projektverlauf.

• Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunfts- und mitarbeiterorientierten Unternehmen mit leistungsgerechter Vergütung
• Deine Erholung und Work-Life-Balance sind uns wichtig – mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr kannst du neue Energie tanken
• Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsangebote
• Bleibe fit und gesund mit unserer Hansefit-Mitgliedschaft, die dir Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios und Sporteinrichtungen bietet
• Zusätzlich bieten wir dir die Möglichkeit ein Firmenfahrrad zu leasen
• Profitiere von unserem umfangreichen Zusatzpaket für deine Altersvorsorge - bestehend aus einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einem jährlichen Festbetrag in einem Fond
• Darüber hinaus schließen wir eine Unfallversicherung für dich ab
• Regelmäßige Events, die nicht nur Spaß machen, sondern auch die Bindung innerhalb des Teams fördern

Gutes Dokumentenmanagement sorgt dafür, dass alles rundläuft. Wenn du Lust hast, mit deinem Qualitätsbewusstsein einen echten Unterschied zu machen, sollten wir uns kennenlernen!
De Romein GmbH
Personalabteilung
Schultze-Fimmen-Straße 20
26689 Apen
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