Dokumentenmanager für Offshore Projekte - (m/w/d) - Remote (Stuttgart)

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

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Wir suchen eine/n Dokumentenmanager/in für Offshore Projekte - (m/w/d) - Remote /Stuttgart

Hauptsächlich Remote.

Aufgaben

1. Prüfung von technischen Dokumenten hinsichtlich Konformität und Vollständigkeit (formale Prüfung).
2. Koordination, Strukturierung und Ablage der technischen Dokumentation gemäß Kundenvorgaben sowie gesetzlichen und internen Richtlinien im Anlagen- und Leitungsbau.
3. Zusammenführen und Redundanzprüfung der Gesamtdokumentation aus einzelnen Teilgewerken (von unterschiedlichen Dienstleistern) und deren Begleitung bis zur Kundenabnahme.
4. Koordination der Überprüfung der technischen Dokumentation für einzelne Projektphasen zwischen den verschiedenen Fachbereichen sowie zwischen Generalunternehmer (GU), Dienstleistern (DL), externen Qualitätsprüfern sowie internen Fachexperten.
5. Führung und Verwaltung der Trackingsliste (in MS EXCEL, ggfls. eines Dokumentenmanagementsystems) von allen technischen Dokumenten nach Vorgabe.
6. Koordination, Überwachung und Sicherstellung der internen und externen Überarbeitungsfristen.
7. Abstimmung mit dem Projektoffice zu übergeordneten Dokumentationsplattformen (z.B. DPA, Sharepoint).
8. Harmonisierung der Dokumentationsstruktur zwischen den Projekten innerhalb des Gesamtprojektes.
9. Regelmäßiger Austausch mit dem Dokumentationsteam (DXP).
10. Mitwirkung und Unterstützung beim Test und der Einführung des neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS).
11. Reporting an den Teilprojektleiter Technologie in gemeinsamer Absprache.
12. Teilnahme an Terminen des Großprojektes (insb. GP-JF und Workshops).
13. Bei Bedarf Schulung von Projektmitarbeitern zu Fragen des Dokumentationsmanagement.
14. Unterstützung des Großprojektes in der Gremienarbeit und dem Stakeholdermanagement.
15. Sicherstellung der ordnungsgemäßen und strukturierten Dokumentation des Projekts.
16. Sicherstellung der Einhaltung der Prüfprozesse für alle technischen Unterlagen.
17. Erfolgreiche Einführung des neuen DMS.
18. Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und internen Normen, Vorschriften und Richtlinien für die Dokumentation von Netzbauprojekten (Freileitungsbau, Umspannwerkprojekten und weiteren Ertüchtigungs- und Erneuerungsmaßnahmen).

Qualifikation

1. Ausbildung als Techniker, technischer Zeichner, IT-Experte oder Dokumentenmanager im Technikbereich.
2. Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS OFFICE, Adobe Acrobat, MS SHAREPOINT, MS WINDOWS.
3. Kenntnisse und Erfahrung mit CAD-Systemen wünschenswert.
4. Erfahrung mit mindestens einem DMS (z. B. Dalux, Thinkproject, usw.).
5. Erste Erfahrung als Dokumentenmanager für Bauprojekte in Infrastruktur- und/oder Industrieprojekten.

Benefits

1. Anspruchsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Großprojekt.
2. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Arbeitsanteile.
3. Mitarbeit an der Hauptschlagader der Energiewende in Deutschland.

Interessiert?

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