Dokumenten- und Prozessmanager (m/w/d)

TN Germany; Darmstadt; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Energiewirtschaft sucht einen Dokumenten- und Prozessmanager (m/w/d) in Darmstadt. Sie werden für die Erstellung und Pflege von Verfahrensanweisungen sowie die Organisation interner Audits verantwortlich sein. Ein dynamisches Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Leistungen

Dynamisches Arbeitsumfeld

Engagiertes Team

Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumenten- oder Prozessmanagement ist von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Erstellung von Verfahrensanweisungen und Pflege von Dokumenten.
• Organisation und Durchführung interner Audits.

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Sorgfalt

Ausbildung

Studium in Wirtschaftswissenschaften

Wirtschaftsingenieurwesen

Wirtschaftsinformatik

Tools

MS Office

MS SharePoint

Jobbeschreibung

Dokumenten- und Prozessmanager (m/w/d), Darmstadt

Unser Auftraggeber ist ein etablierter Partner der Stromnetzbetreiber im Engineering- und Dienstleistungsbereich und zudem ein führender Anbieter hochwertiger Investitionsgüter in der Energiewirtschaft. Mit mehr als 100 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland ist das Unternehmen gut positioniert.

Zur Unterstützung des weiteren Unternehmenswachstums suchen wir Sie als Dokumenten- und Prozessmanager (m/w/d).

Aufgaben

• Erstellung von Verfahrensanweisungen basierend auf den Informationen der Prozessverantwortlichen
• Modellierung und grafische Darstellung von Prozessen unter Verwendung gängiger Standards (z. B. BPMN)
• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten (Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Vorlagen)
• Verwaltung von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem
• Sicherstellung einer einheitlichen Dokumentenstruktur durch fortlaufende Überprüfung
• Organisation und Durchführung interner Audits
• Unterstützung bei externen Audits durch Zertifizierungsstellen
• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumenten- oder Prozessmanagement ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Prozessdokumentation (Erfassung, systematische Dokumentation, Textbeschreibung)
• Erfahrung im Dokumentenmanagement (Organisation, Strukturierung, Erstellung von Vorlagen)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit MS SharePoint
• Kenntnisse in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits
• Analytische und strukturierte Denkweise sowie eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sorgfalt und Genauigkeit in der Dokumentation
• Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement
• Fließende Deutschkenntnisse erforderlich

Benefits

• Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten
• Engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
• Modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schaffmann Consultants Executive Search ist eine bundesweit renommierte Personalberatung, die sich auf die Besetzung von Top-Positionen in deutschen Familienunternehmen spezialisiert hat.

Unsere Dienstleistungen umfassen Headhunting, Executive Search, C-Level Recruiting, Board Search und Unternehmensnachfolgeberatung.

Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Anforderungen zu verstehen und die besten Kandidaten für die jeweilige Position zu finden.