Dokumentations- und Qualitätsadministrator (m/w/d)

Ftt GmbH; Lingen (Ems); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Ftt GmbH sucht einen Dokumentations- und Qualitätsadministrator (m/w/d) für ein spannendes Projekt in Lingen (Ems). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der Projektdokumentation, das Koordinieren mit verschiedenen Parteien und die Sicherstellung der Qualität der Dokumente. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen zahlreiche Benefits und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Vorschuss- und Abschlagszahlungen

Persönliche Betreuung vor Ort

Arbeitsschutzkleidung

Unterkunft & Auslöse, falls erforderlich

Über 600 € Gesundheitsbudget

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Dokumentations- und Qualitätsmanagement erforderlich.
• Sicherer Umgang mit Office365 und dokumentationsbasierten Systemen.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der Baustellendokumentation.
• Koordination der Rotstrich-Dokumentation aller Nachunternehmer.
• Überprüfung der formal richtigen Dokumente und termingerechte Ablieferung.

Kenntnisse

Dokumentationsmanagement

Qualitätsmanagement

Kommunikation

Teamarbeit

Flexibilität

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

Office365

Datenbankbasierte Systeme

Jobbeschreibung

Hol Dir deinen neuen Job als Dokumentations- und Qualitätsadministrator (m/w/d)!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Dokumentations- und Qualitätsadministrator (m/w/d) für ein spannende Projekt!

Deine Benefits bei ftt

• Übertarifliche Bezahlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vorschuss- und Abschlagszahlungen
• Persönliche Betreuung vor Ort
• Arbeitsschutzkleidung
• Unterkunft & Auslöse, falls erforderlich
• Über 600 € Gesundheitsbudget

Deine Mission

• Du übernimmst die Verwaltung und Pflege der gesamten Baustellendokumentation aller am Projekt beteiligten Parteien – vom Kunden bis zu den Nachunternehmern.
• Als zentrale Ansprechperson auf der Baustelle koordinierst Du die Sammlung der Rotstrich-Dokumentation aller Nachunternehmer.
• Gemeinsam mit dem Projektteam stellst Du sicher, dass alle Dokumente korrekt versioniert und revisioniert werden. Dabei nutzt Du moderne, IT-gestützte Systeme.
• Du vergibst und verwaltest Dokumentenkennzeichnungen gemäß der im Kundenvertrag vorgegebenen Nomenklatur – in enger Abstimmung mit dem Projektteam.
• Rückmeldungen und eingehende Dokumente von Lieferanten, Kunden oder weiteren Dritten nimmst Du entgegen, dokumentierst sie strukturiert und verteilst sie eigenständig – stets im Austausch mit dem Projektteam und den Fachgewerksverantwortlichen vor Ort.
• Du pflegst die Baustellendokumentation sowohl im internen System (laut Projektvorgaben) als auch im System des Kunden – zuverlässig und eigenständig.
• Du prüfst die formale Richtigkeit der eingehenden und ausgehenden Dokumente und unterstützt die termingerechte Ablieferung im Rahmen der Projektmeilensteine.
• Den LOP-Prozess auf der Baustelle betreust Du eigenverantwortlich – inklusive Koordination aller beteiligten Parteien (Kunde, Projektteam, Nachunternehmer, interne Partner) in enger Zusammenarbeit mit den Gewerksverantwortlichen.
• Du pflegst und synchronisierst relevante Daten zwischen internen und kundenseitigen LOP-Systemen.
• Du lädst regelmäßig zu Abstimmungstreffen mit Projektbeteiligten ein und übernimmst die Protokollierung sowie den Versand der Mitschriften.
• Darüber hinaus bringst Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Dokumentations-, Rotstrich-, LOP- und Qualitätsprozesse ein.

Das bringst du mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Berufserfahrung im Dokumentations- und Qualitätsmanagement
• Sicherer Umgang mit Office365 und Datenbankbasierten Systemen (Bsp. Dokumentationsdatenbanken)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Das sind wir

FTT Personnel – von Watt bis Weltmeer

Die Ftt GmbH ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen im Nordwesten Deutschlands. Die Schwerpunkte liegen in der Schifffahrt, den Häfen, der Industrie sowie den erneuerbaren Energien. Seit 2004 vertrauen unsere Kunden unserer Kompetenz, offene Stellen mit fachkompetenten Fach- und Führungskräften zu besetzen. Deutschlandweit, auf See und im europäischen Ausland.

Anpacken statt Schnacken!

In der modernen Arbeitswelt sind Flexibilität und Mobilität entscheidend, daher stellen wir qualifizierte, zuverlässige und motivierte Mitarbeiter bereit, um die Wettbewerbsfähigkeit und das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitern beste Karrierechancen.

Abschluss

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