Dokumentarist Import & Export Dokumentation (m/w/d)

Worldwide Flight Services, Inc.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

EGYM Wellpass

Betriebliche Kantine

Jobticket

Parkmöglichkeiten

Tankenrabatt

Zusammenfassung

FCS Frankfurt Cargo Services GmbH sucht zwei Dokumentaristinnen bzw. Dokumentaristen für Import- und Export-Dokumentation am Standort Frankfurt am Main. Die Aufgaben umfassen eigenständige Abwicklung, Dokumentenabgleich, Erstellung von Ladeanweisungen und Kommunikation mit Stationen.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Luftfrachtpraxis, Sicherheitserfahrung (Gefahrgut), Englisch- und Deutschkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse (MS-Office, SCOPE). Attraktive Vergütung, betr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich mit Bezug zu Spedition / Luftverkehr
• Mindestens 2-jährige Praxiserfahrung in der Luftfrachtabfertigung
• Wechselschichtdiensttauglichkeit (Früh-/Spät-/Nachtdienste)
• Gültiges Gefahrgutzertifikat (Personalkategorie 7/8)
• Umfassende Kenntnisse der physischen und dokumentarischen Luftfrachtabfertigung
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. Level B2)
• EDV-Kenntnisse: MS-Office und SCOPE
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Stressresistenz

Aufgaben

• Eigenständige und ordnungsgemäße Abwicklung (Manifestierung, Zoll, Luftfrachtsicherheit) der zugeteilten Flüge sowie Kunden- und zeitgerechte Abfertigung
• Vergleich von Frachtdokumenten mit den EDV-Daten, Korrekturen bei Unstimmigkeiten vornehmen sowie Gefahrgut- oder Sondersendungen überprüfen
• Zusammenstellung aller flugbezogenen Dokumente und Daten sowie Übermittlung an betreffende Stationen
• Nach Vorgaben Ladeanweisungen erstellen, überwachen und an zuständigen Flight Owner weiterleiten sowie in SCOPE erfassen
• Erstellung von VCT-Tickets für LKWs
• Zur Einhaltung der Bearbeitungsvermerke Abstimmung mit der Be- und Entladecrew
• Vorfeldzollabfertigung von Frachtsendungen sicherstellen
• Informationen, Aufträge und Anfragen von Kunden, Behörden und FCS Bereichen bearbeiten sowie Auskünfte erteilen
• Datenerfassung in den Systemen der Luftverkehrsgesellschaften

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditions/Luftverkehr

Tools

MS-Office

SCOPE

Jobbeschreibung

Dokumentarist Import & Export Dokumentation (m/w/d) – Frankfurt am Main, HE, DEU, 60549

Die FCS Frankfurt Cargo Services ist der größte unabhängige Abfertiger von Luftfracht am Frankfurter Flughafen. Mehr als 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fertigen hier für über 50 internationale Airlines mehr als 750.000 Tonnen Frachtgüter im Jahr ab. Als Tochterunternehmen der WFS Worldwide Flight Services und Teil der SATS Group zählt die FCS mit zu einer der größten Aircargo-Abfertigungsgruppen weltweit. Weitere Anteile hält die Fraport AG, Eigentümer und Betreiber des Frankfurter Flughafen, einem der größten Flughäfen und Luftfrachtstandorte in Europa.

Als Puls der Weltwirtschaft profitiert die Logistik-Branche in besonderem Maße von der wachsenden Globalisierung. Die FCS Frankfurt Cargo Services GmbH gilt seit über 50 Jahren als eine der ersten Adressen, wenn es darum geht, Luftfracht am Frankfurter Flughafen abzufertigen. Das Vertrauen unserer Kunden rechtfertigen wir täglich aufs Neue durch Zuverlässigkeit, Schnelligkeit, Sicherheit und Qualität. Die Triebfeder unseres Erfolgs sind gut ausgebildete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zwei Dokumentaristen Import & Export Dokumentation (m/w/d)

Aufgabengebiete

• Eigenständige und ordnungsgemäße Abwicklung (Manifestierung, Zoll, Luftfrachtsicherheit) der zugeteilten Flüge sowie Kunden- und zeitgerechte Abfertigung
• Vergleich von Frachtdokumenten mit den EDV-Daten, Korrekturen bei Unstimmigkeiten vornehmen sowie Gefahrgut- oder Sondersendungen überprüfen
• Zusammenstellung aller flugbezogenen Dokumente und Daten sowie Übermittlung an betreffende Stationen
• Nach Vorgaben Ladeanweisungen erstellen, überwachen und an zuständigen Flight Owner (m/w/d) weiterleiten sowie in SCOPE erfassen
• Erstellung von VCT-Tickets für LKWs
• Zur Einhaltung der Bearbeitungsvermerke Abstimmung mit der Be- und Entladecrew
• Vorfeldzollabfertigung von Frachtsendungen sicherstellen
• Informationen, Aufträge und Anfragen von Kunden (m/w/d), Behörden und FCS Bereichen bearbeiten sowie Auskünfte auf Anfrage erteilen
• Datenerfassung in den Systemen der Luftverkehrsgesellschaften

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich mit Bezug zu Spedition / Luftverkehr
• Mindestens 2-jährige Praxiserfahrung in der Luftfrachtabfertigung
• Wechselschichtdiensttauglichkeit (Früh-/Spät-/Nachtdienste)
• Gültiges Gefahrgutzertifikat (Personalkategorie 7/8)
• Umfassende Kenntnisse der physischen und dokumentarischen Luftfrachtabfertigung
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. Level B2)
• EDV-Kenntnisse: MS-Office und SCOPE
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Stressresistenz

Wir bieten Dir

Als zukunftsorientiertes Unternehmen bietet die FCS Frankfurt Cargo Services GmbH ihren Mitarbeitenden eine leistungsgerechte Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) mit umfangreichen Sozialleistungen, eine individuelle Einarbeitung und gezielte Förderung. Profitiere mit dem EGYM Wellpass deutschlandweit von über 8.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen. Darüber hinaus bieten wir Dir ermäßigtes Essen in unserer Betriebskantine vor Ort, vergünstigtes Tanken sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten oder ein Jobticket und vieles mehr.

Ansprechperson

Bei Rückfragen wende Dich bitte an Baha Battal (Recruiting) Tel.: [phone]

© Worldwide Flight Services 2024