Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d)

OSM FCS Frankfurt (13513); Eschborn; Vor Ort; EUR 22.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schichtzuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristeter Vollzeitvertrag

Öffentliche Verkehrsmittel-Anbindung

Rabatte bei Partnern (Adidas, WMF, etc

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

FCS Frankfurt Cargo Services GmbH in Frankfurt am Main sucht eine/n Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) zur Bearbeitung der Export- bzw. Importdokumentation und zur Einhaltung airline-spezifischer Vorgaben.

Sie arbeiten im Frachthandlingsystem, kommunizieren mit Airlines und Kunden und unterstützen die operativen Abläufe der Flugabfertigung. Sie besitzen eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Luftverkehrskaufmann, sowie Kenntnisse der Luftfrachtabfertigung und Grundkenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Luftverkehrskaufmann oder vergleichbar.
• Kenntnisse in der dokumentarischen Luftfrachtabfertigung sowie Hermes-System und airline-spezifischer Programme von Vorteil.
• Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit Kunden und serviceorientiertes Auftreten.
• Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß §7 LuftSiG, CBTA Modul G+H+L und Luftsicherheitsschulung gemäß EU VO 2015/1998, Anh. 11.2.3.9 wünschenswert (kann bei Bedarf erworben werden).
• Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben und sorgfältige, systematische Arbeitsweise.
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und EDV-Systemen.
• Schichtdiensttauglichkeit (Früh-, Spät- und Nachtschicht).
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung und Abwicklung der Export- bzw. Importdokumentation inkl. EDV-Eingaben im Frachthandlingsystem.
• Sicherstellung und Einhaltung der Airline-spezifischen Vorgaben und gesetzlichen Regularien.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Airlines, Kunden und internen Schnittstellen.
• Beachtung sämtlicher Zoll- und Gefahrgutvorschriften.
• Unterstützung der operativen Prozesse bei der Flugabfertigung.
• Abrechnung von Sonderleistungen.
• Übernahme weiterer angemessener Tätigkeiten / Sonderaufgaben gemäß Weisung der Vorgesetzten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Hermes System

Fracht-Handling-Software

EDV-Systeme

Jobbeschreibung

Unser Kunde FCS Frankfurt Cargo Services GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Luftfracht und Cargo Handling am Standort Frankfurt am Main. Als zuverlässiger Partner internationaler Airlines und Logistikunternehmen sorgt das Unternehmen täglich für eine effiziente und reibungslose Abwicklung von Luftfrachtsendungen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Dokumentation (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Das können wir Ihnen bieten

• Eine attraktive Vergütung von 16,50 €/h und zzgl.Schichtzuschläge
• Umfangreiche Sozialleistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Exklusive Rabatte bis zu 30 % bei Partnerunternehmen wie Adidas, WMF, Apollo und vielen mehr
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Abwicklung der Export- bzw. Importdokumentation inkl. EDV-Eingaben im Frachthandlingsystem
• Sicherstellung und Einhaltung der Airline-spezifischen Vorgaben und gesetzlichen Regularien
• Kommunikation und Korrespondenz mit Airlines, Kunden und internen Schnittstellen
• Beachtung sämtlicher Zoll- und Gefahrgutvorschriften
• Unterstützung der operativen Prozesse bei der Flugabfertigung
• Abrechnung von Sonderleistungen
• Übernahme weiterer angemessener Tätigkeiten / Sonderaufgaben gemäß Weisung der Vorgesetzten

Das sollten Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Luftverkehrskauffrau/-mann oder vergleichbar
• Kenntnisse in der dokumentarischen Luftfrachtabfertigung sowie des Abfertigungssystems Hermes und Airline-spezifischer Programme von Vorteil
• Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit Kunden und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß §7 LuftSiG, CBTA Modul G+H+L und Luftsicherheitsschulung gemäß EU VO 2015/1998, Anh. 11.2.3.9 sind wünschenswert (kann bei Bedarf erworben werden)
• Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben und eine sorgfältige und systematische Arbeitsweise
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und EDV-Systemen
• Schichtdiensttauglichkeit /Früh-,Spät- und Nachtschicht
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

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