Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d)

OSM FCS Frankfurt (13513); Langen; Vor Ort; EUR 19.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schichtzuschläge und Vergütung 16,50€/

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollz

Zusammenfassung

FCS Frankfurt Cargo Services GmbH sucht einen Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) zur Unterstützung der Export- und Importdokumentation. Sie arbeiten eng mit Airlines, Kunden und internen Schnittstellen zusammen und stellen die Einhaltung aller Zoll- und Gefahrgutvorschriften sicher.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Luftverkehr, sowie Erfahrung in der Luftfrachtabfertigung und kundenorientiertes Auftreten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, idealerweise im Luftverkehr.
• Erfahrung in der dokumentarischen Luftfrachtabfertigung von Vorteil.
• Serviceorientiertes Auftreten und Kundenkompetenz erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung und Abwicklung der Export- bzw. Importdokumentation inkl. EDV-Eingaben im Frachthandlingsystem.
• Sicherstellung und Einhaltung der airline-spezifischen Vorgaben und gesetzlichen Regularien.
• Kommunikation mit Airlines, Kunden und internen Schnittstellen.
• Beachtung sämtlicher Zoll- und Gefahrgutvorschriften.
• Unterstützung der operativen Prozesse bei der Flugabfertigung.
• Abrechnung von Sonderleistungen.
• Übernahme weiterer angemessener Tätigkeiten gemäß Weisung der Vorgesetzten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientiertes Auftreten

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Hermes System

Jobbeschreibung

Unser Kunde FCS Frankfurt Cargo Services GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Luftfracht und Cargo Handling am Standort Frankfurt am Main. Als zuverlässiger Partner internationaler Airlines und Logistikunternehmen sorgt das Unternehmen täglich für eine effiziente und reibungslose Abwicklung von Luftfrachtsendungen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Dokumentation (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Das können wir Ihnen bieten

• Eine attraktive Vergütung von 16,50 €/h und zzgl.Schichtzuschläge
• Umfangreiche Sozialleistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Exklusive Rabatte bis zu 30 % bei Partnerunternehmen wie Adidas, WMF, Apollo und vielen mehr
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Abwicklung der Export- bzw. Importdokumentation inkl. EDV-Eingaben im Frachthandlingsystem
• Sicherstellung und Einhaltung der Airline-spezifischen Vorgaben und gesetzlichen Regularien
• Kommunikation und Korrespondenz mit Airlines, Kunden und internen Schnittstellen
• Beachtung sämtlicher Zoll- und Gefahrgutvorschriften
• Unterstützung der operativen Prozesse bei der Flugabfertigung
• Abrechnung von Sonderleistungen
• Übernahme weiterer angemessener Tätigkeiten / Sonderaufgaben gemäß Weisung der Vorgesetzten

Das sollten Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Luftverkehrskauffrau/-mann oder vergleichbar
• Kenntnisse in der dokumentarischen Luftfrachtabfertigung sowie des Abfertigungssystems Hermes und Airline-spezifischer Programme von Vorteil
• Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit Kunden und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß §7 LuftSiG, CBTA Modul G+H+L und Luftsicherheitsschulung gemäß EU VO 2015/1998, Anh. 11.2.3.9 sind wünschenswert (kann bei Bedarf erworben werden)
• Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben und eine sorgfältige und systematische Arbeitsweise
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und EDV-Systemen
• Schichtdiensttauglichkeit /Früh-,Spät- und Nachtschicht
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

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Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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