Documentation Officer (d/f/m) für Raumfahrt

SimpleXX GmbH; Immenstaad am Bodensee; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Luft- und Raumfahrt sucht einen Dokumentationsbeauftragten (d/f/m), der für die Verwaltung und Qualitätssicherung von Dokumentationen verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle arbeiten Sie eng mit internen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind. Sie unterstützen die Dokumentationsautoren und helfen bei der Einrichtung einer effizienten Dokumentationsumgebung. Wenn Sie eine Leidenschaft für präzise Dokumentation haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Dokumentationsumgebung erforderlich.

Aufgaben

• Einforderung und Prüfung der Dokumentationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Unterstützung der Dokumentationsautoren und Archivierung der Dokumente.

Kenntnisse

Dokumentationsmanagement

Produktdaten-Managementsysteme (Windchill)

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Windchill

MS-Office

Jobbeschreibung

Documentation Officer (d/f/m) für Raumfahrt

Berufsfeld: L Supply Chain, L Alle Bereiche (Luft- & Raumfahrt), L Beschaffung, Bestellung & Materialversorgung, K Beschaffung, Bestellung & Materialversorgung, E Beschaffung, Bestellung & Materialversorgung, E Luft- & Raumfahrt, E Supply Chain, L Logistik / Logistics, L Exportkontrolle, K Exportkontrolle

Referenznummer: IM_DO_17118001

Arbeitsort: Immenstaad

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Aufgaben:

• Einforderung der zu verwaltenden Dokumentationen
• Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Formalien
• Abstimmung mit internen Unterlagen, evtl. Klärung von Differenzen und Sachverhalten
• Zusammenstellung von Meldungen und Projektberichten (periodisch/auf Anforderung)
• Unterstützung der Dokumentationsautoren bei der Benutzung der vorgegebenen Vorlagen
• Umwandlung von Dokumentationsdaten ggf. in andere Formate
• Archivierung und Verlinkung entsprechend der vorgegebenen Systematik und bei Anforderung
• Bereitstellung der Dokumente
• Korrektur von fehlerhaften Zuordnungen der Dokumente
• Mitwirken bei der Einrichtung der Dokumentationsumgebung unter Beachtung der bestehenden Datensicherheitskonzepte
• Unterstützung des transnationalen Prozesses, Methoden und Tools Verbesserungsprojekte bzgl. Konfigurations-, Dokumenten- und Datenmanagements

Wir wünschen uns:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Dokumentationsumgebung
• Kenntnisse in Produktdaten-Managementsystemen erforderlich, bevorzugt Windchill
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten für eine schnelle und direkte Zielerreichung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Tools: MS-Office