Document Controller (w/m/d) EPCM Industry

Drees & Sommer; Stuttgart; Hybrid; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen sucht einen Document Controller zur Überwachung von Projektdokumentationen. Sie werden für das Dokumentenmanagement verantwortlich sein und die Qualität der Dokumente sicherstellen. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung im Bau- oder Immobilienbereich sowie Erfahrung im Projektmanagement. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsorte und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie mobiles Arbeiten und Gesundheitsinitiativen.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Individuelle Aus- und Weiterbildung

Bonus für sportlich Aktive

Jobrad-Leasing

KITA-Zuschuss

Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau- oder Immobilienbezug oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Dokumentenmanagement für Bauprojekte ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.

Aufgaben

• Verantwortung für das Steuern und Überwachen der Dokumentation im Gesamtprojekt.
• Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten.
• Verwalten, Aufbereiten und Versenden von relevanten Projektdokumenten.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Projektmanagement

Datenanalyse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (Grundkenntnisse)

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau- oder Immobilienbezug

Tools

tpCDE

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Bringen Sie Ihre Expertise als Document Controller ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Wir treiben Innovation voran und realisieren für unsere Kunden hochkomplexe EPCM-Projekte. Von Halbleiter- und Batteriezellenfertigung über Automotive und Life Sciences bis hin zu Chemie, Kraftwerks- und Prozesstechnik – wir gestalten die Zukunft der Industrie.

Ihr Einsatzort? Sie entscheiden!

Ob Stuttgart, Frankfurt am Main, München, Hamburg, Leipzig, Köln oder Berlin – wählen Sie den Standort, der am besten zu Ihnen passt und starten Sie durch bei Drees & Sommer.

Aufgaben:

• Verantwortung für das Steuern und Überwachen der Dokumentation im Gesamtprojekt sowie für die Prozesse und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten
• Verwalten, Aufbereiten und Versenden von relevanten Projektdokumenten
• Qualitätssicherung, regelmäßiges Reporting zum Umsetzungsstand des DMS und Durchführen von Abweichungsanalysen
• Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau- oder Immobilienbezug oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Dokumentenmanagement für Bauprojekte ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung mit virtuellen Projekträumen (z.B. tpCDE)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise ergänzt durch analytisches Denken und Kenntnisse in der Datenanalyse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch gute Grundkenntnisse in Englisch

Zusätzliche Informationen:

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse