Document Controller (m/w/d)

Vulcan Energie Ressourcen; Karlsruhe; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Onboarding-Programm

Betriebliche Altersvorsorge

Sport- und Freizeitangebote

Corporate Benefits Plattform

Vertrauliche Unterstützung durch INSITE

Job summary

Vulcan Energie Ressourcen in Karlsruhe sucht einen Document Controller (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Dokumentenkontrollsysteme, die Revisionskontrolle und die Einhaltung von Qualitätsstandards im Dokumentenmanagement.

Das Unternehmen bietet Ihnen 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie ein Onboarding-Programm und Unterstützung für Ihr Wohlbefinden.

Qualifications

• Einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
• Qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
• Selbstständige Organisation und Übersicht bei mehreren Aufgaben.

Responsibilities

• Verwalten von Dokumentenkontrollsystemen.
• Übernahme der Revisionskontrolle für Dokumente.
• Koordinierung der Einreichung und Freigabe von Dokumenten.

Skills

Dokumentenmanagement

MS Office

Kommunikationsstärke

SharePoint

Deutsch

Englisch

Assai/Aconex

Job description

Wir suchen Dich

Vulcan Energie Ressourcen GmbH ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Lithiumgewinnung und erneuerbarer Energien. Mit unserer Lithiumanlage leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Dekarbonisierung der europäischen Industrie und zur Sicherung einer nachhaltigen Lithiumversorgung in Europa. Unterstütze unser engagiertes Team dabei, unsere Vision einer klimaneutralen Zukunft Wirklichkeit werden zu lassen. Für unser dynamisches und kreatives Project Controls Team am Standort Karlsruhe suchen wir dich in Vollzeit (40 h) als Document Controller (m/w/d).

Das erwartet Dich bei uns

• Du verwaltest Dokumentenkontrollsysteme und stellst sicher, dass alle Projekt- und Unternehmensdokumente korrekt abgelegt, gespeichert und jederzeit abrufbar sind.
• Du übernimmst die Revisionskontrolle, indem du Überarbeitungen, Aktualisierungen und den Dokumentenverlauf nachverfolgst und so die Nutzung veralteter Informationen verhinderst.
• Du verteilst Dokumente gemäß genehmigten Workflows und Zeitplänen an interne Teams, Auftragnehmer und Stakeholder.
• Du stellst die Einhaltung von Unternehmensprozessen, Qualitätsstandards sowie gesetzlichen Anforderungen im Dokumentenmanagement sicher.
• Du prüfst Dokumente vor der Ablage im System auf Vollständigkeit und formale Korrektheit.
• Du koordinierst die Einreichung und Freigabe von Dokumenten zwischen Autor:innen, Prüfer:innen und Genehmigenden.
• Du erstellst Reports zum Dokumentenstatus, zu Revisionen und zur Compliance für das Management sowie für Audits.

Das solltest Du mitbringen

• Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
• Du arbeitest qualitätsbewusst, strukturiert und mit hoher Sorgfalt.
• Du hast fundierte Kenntnisse in MS Office, SharePoint sowie in Dokumentenmanagementsystemen wie Assai, Aconex oder vergleichbaren Tools.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und arbeitest professionell mit Kolleg:innen sowie externen Partnern zusammen.
• Du organisierst dich selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Das bieten wir Dir

• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) sowie an Weihnachten und Silvester.
• Onboarding-Programm „Vulcan Starter Days“. Unter anderem mit Kraftwerksbesuch und Führung durch unser Labor.
• Sport- und Freizeitangebote – EGYM Wellpass mit 15,00€ inkl. USt. Eigenanteil im Monat, regelmäßige Firmenevents, Afterwork-Sportgruppen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Corporate Benefits Plattform mit vielen attraktiven Rabattaktionen.
• Mit mein EAP von INSITE erhältst du jederzeit vertrauliche und kostenfreie Unterstützung – für mehr Wohlbefinden im Job und im Alltag.