Senior Document Controller (w/m/d) EPCM Industry

Drees & Sommer; Leipzig; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

Sportlicher Bonus / Wellpass

Jobrad oder ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen (positionsabhängig)

Corporate-Benefits Portal

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

KITA-Zuschuss

Zusatzleistungen

Job summary

Drees & Sommer sucht in Leipzig eine erfahrene Fachkraft als Senior Document Controller. Sie steuern die Projektdokumentation, unterstützen die Qualitätssicherung und arbeiten im interdisziplinären Umfeld.

Sie verantworten das Dokumentenmanagement über alle Phasen, prüfen Unterlagen, versenden Fristen pünktlich und berichten regelmäßig an die Projektleitung. Eine weitere Qualifikation ist der sichere Umgang mit gängigen DMS-Systemen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau-/Immobilienbezug.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Docu Control, idealerweise in Großprojekten.
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Dokumentenmanagement über alle Phasen hinweg.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Steuerung, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation.
• Weiterentwicklung und Optimierung des internen DMS.
• Formale Prüfung, Lenkung und Qualitätssicherung aller relevanten Dokumente.
• Verwaltung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Projektdokumenten.
• Erstellung von Statusberichten, Qualitätsanalysen und Abweichungsnachverfolgung.
• Zentraler Ansprechpartner für Dokumentationsprozesse gegenüber Projektleitung.
• Teilnahme an Projektmanagement- und statusbezogenen Abstimmungsgesprächen.

Skills

Analytisches Denken

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Wirtschaft oder Bauwesen Studium von Vorteil

Tools

CDE-Systeme

Job description

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Bringen Sie Ihre Expertise als Senior Document Controller ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Wir treiben Innovation voran und realisieren für unsere Kunden hochkomplexe EPCM-Projekte. Von Halbleiter- und Batteriezellenfertigung über Automotive und Life Sciences bis hin zu Chemie, Kraftwerks- und Prozesstechnik – wir gestalten die Zukunft der Industrie.

Ihr Einsatzort? Sie entscheiden!

Ob Stuttgart, Frankfurt am Main, München, Hamburg, Leipzig, Köln oder Berlin – wählen Sie den Standort, der am besten zu Ihnen passt und starten Sie durch bei Drees & Sommer.

• Gesamtverantwortung für die Steuerung, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation in komplexen Großprojekten
• Weiterentwicklung und Optimierung des internen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Formale Prüfung, Lenkung und Qualitätssicherung aller relevanten Dokumente
• Verwaltung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Projektdokumenten über alle Projektphasen hinweg
• Erstellung von Statusberichten, Qualitätsanalysen und Nachverfolgung von Abweichungen und Maßnahmen
• Zentraler Ansprechpartner für Dokumentationsprozesse gegenüber Projektleitung, Planung, Bauleitung und Auftraggebern
• Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bau‑/Immobilienbezug; Studium in Wirtschaft oder Bauwesen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Docu Control, idealerweise in leitender Funktion oder im Management von Großprojekten
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Dokumentenmanagement über alle Projektphasen hinweg
• Sicherer Umgang mit gängigen Common Data Environment (CDE)-Systemen
• Analytisches, vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse