Document Controller (m/w/d)

GOLDBECK DC Germany GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Altersversorgung

Mitarbeitendenvergünstigungen

Zahlreiche Benefits (35+)

Job summary

GOLDBECK DC Germany GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft als Document Controller, die die zentrale Schnittstelle für Informations-, Dokumentations- und Freigabeprozesse im anspruchsvollen Projektumfeld übernimmt. Sie fungieren als Ansprechpartner:in für das Dokumentenmanagementsystem und optimieren Prozesse zwischen internen und externen Beteiligten.

Sie steuern Dokumenten-Review- und Freigabeworkflows, koordinieren As-built-, O&M- und Handover-Dokumentation und sichern die Qualität gemäß

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als Document Controller oder vergleichbare Position.
• Mindestens 3–5 Jahre praktische Erfahrung im Dokumentenmanagement in Bau-, Infrastruktur-, Industrie- oder Rechenzentrumssegmenten.
• Fundierte Erfahrung im Aufbau, Steuerung und Optimierung von Document-Control-Prozessen in komplexen Projekten.
• Großprojekterfahrung wünschenswert, idealerweise Rechenzentren, Anlagenbau oder Hochbau.
• Abgeschlossenes Studium oder technische Ausbildung von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Ausgeprägte analytische, strukturierte und organisatorische Fähigkeiten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B1).
• Bereitschaft zur regelmäßigen Baustellenarbeit vor Ort.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle für Informations-, Dokumentations- und Freigabeprozesse im Projekt.
• Ansprechpartner:in für das Dokumentenmanagementsystem und Organisation effizienter Prozesse zwischen internen und externen Projektbeteiligten.
• Steuerung und Nachverfolgung von Dokumenten-, Review- und Freigabeworkflows inkl. überfälliger Submissions.
• Koordination und Verwaltung aller Projektdokumente und Deliverables.
• Sicherstellung der Dokumentenqualität durch formale Prüfung auf Vollständigkeit, Struktur, Version und Standards.
• Erstellung und Pflege des Master Document Register (MDR) inkl. Revisions- und Statuskontrolle.
• Koordination der As-built-, O&M- und Handover-Dokumentation.
• Sicherstellung der Document-Control-Compliance sowie Einrichtung von Projektplattformen und Verwaltung der Benutzerzugänge.

Skills

Dokumentenkontrolle

Projektkoordination

Stakeholder-Kommunikation

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

IT-Systeme

Education

Abgeschlossenes Studium oder technische Ausbildung (von Vorteil)

Tools

Autodesk Construction Cloud

BIM 360

Procore

Job description

Verantwortlichkeiten

• Zentrale Schnittstelle für alle Informations-, Dokumentations- und Freigabeprozesse im Projekt
• Ansprechpartner:in für das Dokumentenmanagementsystem und Organisation effizienter Prozesse zwischen internen und externen Projektbeteiligten
• Steuerung und Nachverfolgung von Dokumenten-, Review- und Freigabeworkflows einschließlich überfälliger Submissions
• Koordination und Verwaltung aller Projektdokumente und Deliverables
• Sicherstellung der Dokumentenqualität durch formale Prüfung auf Vollständigkeit, Struktur, Version und Dokumentationsstandards
• Erstellung und Pflege des Master Document Register (MDR) inkl. Revisions- und Statuskontrolle
• Koordination der As-built-, O&M- und Handover-Dokumentation
• Sicherstellung der Document-Control-Compliance sowie Einrichtung von Projektplattformen und Verwaltung der Benutzerzugänge

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Document Controller oder in einer vergleichbaren Position
• Mindestens 3 bis 5 Jahre praktische Erfahrung im Dokumentenmanagement innerhalb der Bau-, Infrastruktur-, Industrie- oder Rechenzentrumsbranche
• Fundierte praktische Erfahrung im Aufbau, der Steuerung und Optimierung von Document-Control-Prozessen in komplexen Projektumgebungen
• Idealerweise Erfahrung in Großprojekten, vorzugsweise im Bereich Rechenzentren, Anlagenbau, Industriebau oder Hochbau
• Abgeschlossenes Studium, eine technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Ausgeprägte analytische, strukturierte und organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Affinität zu IT-Systemen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie Autodesk Construction Cloud (ACC), BIM 360, Procore oder vergleichbaren Plattformen
• Hohe Eigenmotivation sowie eine dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
• Bereitschaft zur regelmäßigen Tätigkeit auf der Baustelle bzw. vor Ort im Projektumfeld

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Benefits

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind. Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.