Document Controller

Mercury GmbH; München; Presencial; EUR 42.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mercury GmbH in München sucht eine/n erfahrene/n Verwaltungsmitarbeiter/in im Baulösungen-Umfeld. Sie arbeiten mit digitalen Plattformen wie BIM 360 und ACC, unterstützen das Dokumentenmanagement und koordinieren die Ablage und Verteilung von Zeichnungen.

Sie verfügen über mind. 2 Jahre Erfahrung, fließendes Englisch, sicheren Umgang mit MS Word/Excel/Outlook und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten. Wir bieten ein dynamisches Team, interessante Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.

Formación

• Erfahrung mit Online-Plattformen wie ACC und BIM360 ist erforderlich.
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Umfangreiche Verwaltungserfahrung.
• Fließend in Englisch.
• Sicherer Umgang mit dem PC und Kompetenz in Microsoft Word, Excel und Outlook.
• Fähigkeit zur Kommunikation und Verwaltung aller Baustellenunterlagen.
• Ausgezeichnete Umgangsformen am Telefon.
• Liebe zum Detail.
• Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten.
• Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Responsabilidades

• Arbeit mit digitalen Plattformen wie BIM 360, ACC & Fexillon arbeiten
• Entwicklung von Arbeitsabläufen zur Abstimmung aller Beteiligten mit dem Dokumentenmanagementprozess
• Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an die Projektmitarbeiter
• Arbeiten gemäß den Unternehmensrichtlinien
• Verteilung von Zeichnungsübermittlungen und -vorlagen an den Kunden
• Pflege der Register kontrollierter Dokumente und der zugehörigen Dokumentation
• Entwicklung und Pflege von Ablagesystemen und Arbeitsabläufen
• Allgemeine Verwaltung einschließlich Schreiben, Drucken
• Dateneingabe in SAP, Ausführen von SAP-Berichten und -Abfragen
• Abstimmung mit Baustellenleitung, Designteam und Kunde
• Halten Sie Ihre Organigramme stets aktuell
• Vertretung für die Zeitverwaltung des Projekts bei Bedarf
• Alle weiteren mit dieser Funktion verbundenen Aufgaben

Conocimientos

BIM 360

ACC Plattform

Dokumentenmanagement

Projektkoordination

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Multitasking

Englisch fließend

Arbeitsabläufe

Digitalplattformen

Herramientas

SAP

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Descripción del empleo

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Hauptverantwortlichkeiten der Rolle:

• Arbeit mit digitalen Plattformen wie BIM 360, ACC & Fexillon usw
• Entwicklung von Arbeitsabläufen zur Abstimmung aller Beteiligten mit dem Dokumentenmanagementprozess
• Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an die Projektmitarbeiter
• Arbeiten gemäß den Unternehmensrichtlinien
• Verteilung von Zeichnungsübermittlungen und -vorlagen an den Kunden
• Pflege der Register kontrollierter Dokumente und der zugehörigen Dokumentation
• Entwicklung und Pflege von Ablagesystemen und Arbeitsabläufen
• Allgemeine Verwaltung einschließlich Schreiben, Drucken
• Dateneingabe in SAP, Ausführen von SAP-Berichten und -Abfragen
• Abstimmung mit Baustellenleitung, Designteam und Kunde
• Halten Sie Ihre Organigramme stets aktuell
• Vertretung für die Zeitverwaltung des Projekts bei Bedarf
• Alle weiteren mit dieser Funktion verbundenen Aufgaben

Wesentliche Kriterien für die Stelle:

• Erfahrung mit Online-Plattformen wie ACC und BIM360 ist erforderlich
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Umfangreiche Verwaltungserfahrung
• Fließend in Englisch
• Sicherer Umgang mit dem PC und Kompetenz in Microsoft Word, Excel und Outlook
• Fähigkeit zur Kommunikation und Verwaltung aller Baustellenunterlagen
• Ausgezeichnete Umgangsformen am Telefon
• Liebe zum Detail
• Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
• Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Wünschenswert Fähigkeiten:

• Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine umfassende Schulung angeboten wird

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.