Logistics Manager

Mercury GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Mercury GmbH in Frankfurt ist auf Bau- und Ingenieurlösungen spezialisiert und sucht eine erfahrene Fachkraft für die gesamte Projektlogistik. Sie steuern Lieferketten, koordinieren Baustellenlogistik und arbeiten eng mit Planern sowie Sicherheits- und Beschaffungsteams zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetkontrolle, das Führen von Subunternehmerteams, Aufbau eines Ticketsystems und die Gewährleistung sicherer, effizienter Abläufe vor Ort. Reisetätigkeit ist erforderlich.

Qualifications

• Direkte, fortschrittliche Erfahrung mit nachweislicher Erfolgsbilanz in kosteneffizienter, termingerechter Lieferung
• Vorerfahrung in Bauabwicklung oder Bauprojektlogistik
• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Berufserfahrung
• Computerkenntnisse - Microsoft Office, SAP-Kenntnisse
• Reisetätigkeiten sind erforderlich
• Verständnis internationaler Beschaffungs-, Logistik- und Branchenpraktiken, Gesetze und Vorschriften
• Kreatives Denken, Problemerkennung und -lösung
• Projektplanung und -durchführung
• Erfahrung mit SAP-Software-Systemen

Responsibilities

• Strategische Planung und Steuerung der gesamten Projektlogistik vom Lieferanten bis zur Lieferung vor Ort
• Lieferungen zeitgerecht überwachen und PSR nutzen, um Abweichungen zu minimieren
• Koordinierung der Logistikwege und Verkehrsmanagement zur Baustelle
• Wöchentliche Abstimmung mit Stakeholdern zur Campus-Zugangskontrolle und Ausgangsüberwachung
• Zusammenarbeit mit Planern, um Baustellenanforderungen zu erfüllen
• Sicherheitskoordination der Baustelle in Zusammenarbeit mit dem Mercury-Projektteam
• Organisation und Überwachung der Lagerung von Materialien und deren Verteilung
• Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten/Subunternehmern zur Beschaffung von Ausrüstung
• Führung eines Anlagen- bzw. Geräteprotokolls inkl. Miet-/Kaufdaten und Wartungsbedarf
• Standortbetrieb managen: Planung und Kontrolle aller Lieferungen
• Einführung eines Ticketsystems für Baustellenanlieferungen
• Sicherstellung effizienter Sicherheitskräfte vor Ort
• Steuerung von Subunternehmern gemäß Verkehrsmanagementplan
• Tägliche Steuerung der Baustellenlogistik durch Subunternehmer
• Kostenmanagement der Anlagen-/Geräteverwaltung und Ausrüstungspflege
• Budgetverantwortung für Baustelleneinrichtungen in Abstimmung mit QS (Unterkünfte, Vermietung, Lager, Sicherheit)
• Beaufsichtigung, Coaching und Schulung des Baustellenpersonals
• Entwicklung von Lösungen in Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern
• Klare Zieldefinition, Projektrechte, und Steuerung von Kosten, Zeit und Qualität

Skills

Logistikplanung

Kostenkontrolle

Verhandlung

Teamführung

MS Office

Education

Universitätsabschluss oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP

Job description

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:

• Strategische Planung und Steuerung der gesamten Projektlogistik, von Lieferanten/Anbietern über Transport bis hin zur Entladung vor Ort.
• Die Lieferungen vor Ort im Vergleich zum Zeitplan nachverfolgen und überwachen. Nutzen Sie den PSR (Procurement Schedule Report), um sicherzustellen, dass die Lieferungen der Lieferanten/Anbieter dem Zeitplan entsprechen.
• Koordinierung der Logistik- und Verkehrsmanagementwege für Lieferungen zur Baustelle.
• Halten Sie wöchentliche Treffen mit den Beteiligten ab, um den Zugang und den Ausgang auf dem Campus zu überprüfen.
• Arbeiten Sie mit den Planern zusammen, um sicherzustellen, dass die Straßen höchsten Ansprüchen genügen.
• Management der Baustellensicherheit in Zusammenarbeit mit dem Mercury-Projektteam, einschließlich der Einrichtung der Baustelle und der Gewährleistung des sicheren und logischen Betriebs der Baustellenfahrzeuge.
• Organisieren und überwachen Sie die Lagerung von Materialien und deren Verteilung auf dem Gelände.
• Die Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten und Subunternehmern zur Beschaffung der benötigten Anlagen, Geräte und Materialien.
• Führen Sie ein aktuelles Anlagenprotokoll mit Angaben zu Miet- oder Kaufdaten, Rückgabedaten und Reparaturbedarf. Führen Sie nach Möglichkeit genaue Aufzeichnungen mithilfe des hauseigenen Systems Eida.
• Den Betrieb des Standorts managen, einschließlich Planung und Kontrolle aller Lieferungen.
• Einführung eines Ticketsystems für Baustellenanlieferungen, um sicherzustellen, dass keinem Spediteur ohne vorherige Ankündigung Zugang gewährt wird.
• Sicherstellen, dass die Sicherheitskräfte vor Ort effizient arbeiten und ihre Verantwortlichkeiten kennen.
• Die Subunternehmer sind so zu steuern, dass sie einen praktikablen Verkehrsmanagementplan einhalten.
• Tägliche Steuerung der Subunternehmer in Bezug auf die Baustellenlogistik.
• Management aller mit der Anlagen-/Geräteverwaltung verbundenen Kosten, um die Außerbetriebnahme der Geräte bei Nichtgebrauch sicherzustellen.
• Verwaltung der Budgets für die Baustelleneinrichtung in Zusammenarbeit mit dem QS, einschließlich:
  - Unterkunft vor Ort
  - Vermietung von Anlagen und Geräten
  - Lagermöglichkeiten
  - Sicherheits- und Geländemanagementpersonal
• Beaufsichtigen, coachen und schulen Sie das Baustellenpersonal
• Entwicklung einer Lösung zur Erfüllung der oben genannten Anforderungen in Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Geschäftspartnern
• Zu den wichtigsten Aufgaben im Projektmanagement gehören die Formulierung klarer und erreichbarer Projektziele, die Erstellung der Projektanforderungen und die Steuerung der drei Projektbeschränkungen: Kosten, Zeit und Qualität

Wesentliche Kriterien für die Stelle:

• Direkt damit verbundene, progressive Erfahrung mit einer nachweislichen Erfolgsbilanz bei der Sicherstellung, dass kosteneffektive, qualitativ hochwertige Waren und Ausrüstungen termingerecht geliefert werden, um die Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
• Vorerfahrung im Bereich Bauabwicklung.
• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Computerkenntnisse - Microsoft Office
• Für diese Position sind Reisetätigkeiten erforderlich.
• Kenntnisse der internationalen Beschaffungs-, Logistik- und Branchenpraktiken, Gesetze und Vorschriften.
• kreatives Denken, Problemerkennung und Problemlösung
• Projektplanung und -durchführung
• SAP-Software-Systemerfahrung

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.