Disponent/Sachbearbeitung (m/w/d) ab sofort in Hamburg

Topteq Tankstellentechnik GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Parkplatz vor Ort

Entwicklungsperspektiven

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

JobTicket

Sportförderung

Zusammenfassung

Topteq Tankstellentechnik GmbH in Hamburg sucht eine/n Dispositionsmitarbeiter/in zur eigenständigen Einsatzplanung von Servicetechnikern und Nachunternehmern. Sie behalten Fristen im Blick, koordinieren Wartungs- und Prüftermine und erstellen Angebote sowie Rechnungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in der Disposition und sichern sich durch IT-Kenntnisse (MS Office, ERP) einen reibungslosen Arbeitsablauf.

Qualifikationen

• Ausbildung: abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung – oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Erfahrung: erste Berufserfahrung im relevanten Umfeld, idealerweise in der Disposition von Servicetechnikern.
• Technikaffinität: du verstehst technische Zusammenhänge und wendest sie im Tagesgeschäft sicher an.
• IT: sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit einem ERP-System von Vorteil.
• Persönlichkeit: Organisationstalent, Servicementalität, Kommunikationsstärke und Teamgeist – auch wenn es mal hektisch wird.

Aufgaben

• Du planst und steuerst eigenständig den Einsatz deiner Servicetechniker und beauftragten Nachunternehmer.
• Du behältst Erledigungsfristen der Kunden im Blick und meldest Aufträge fristgerecht in internen wie externen Portalen ab.
• Du organisierst Wartungs-, Projekt- und Prüftermine, inklusive Terminen zentraler Überwachungsstellen.
• Du bearbeitest Tankstellenstörungen, erstellst Angebote sowie Ausgangsrechnungen.
• Du kümmerst dich um Reklamations- und Gewährleistungsfälle.
• Du prüfst Angebote und beauftragst zertifizierte Partnerunternehmen.
• Du kontrollierst Leistungsnachweise und planst Urlaub und Schulungen deiner Techniker.
• Du pflegst alle relevanten Daten in unserem ERP-System und bearbeitest eingehende Lieferantenrechnungen.

Kenntnisse

Disposition Servicetechniker

Organisationstalent

Servicementalität

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

DU FÜR UNS

• Du planst und steuerst eigenständig den Einsatz deiner Servicetechniker und beauftragten Nachunternehmer und behältst auch bei vielen parallelen Aufträgen den Überblick.
• Du behältst die Erledigungsfristen unserer Kunden im Blick und meldest Aufträge fristgerecht in internen wie externen Portalen ab.
• Du organisierst Wartungs-, Projekt- und Prüftermine, inklusive Terminen zentraler Überwachungsstellen.
• Du bearbeitest Tankstellenstörungen, verstehst die technischen Zusammenhänge dahinter und erstellst Angebote sowie Ausgangsrechnungen.
• Du kümmerst dich um Reklamations- und Gewährleistungsfälle.
• Du prüfst Angebote und beauftragst zertifizierte Partnerunternehmen.
• Du kontrollierst Leistungsnachweise und planst Urlaub und Schulungen deiner Techniker.
• Du pflegst alle relevanten Daten in unserem ERP-System und bearbeitest eingehende Lieferantenrechnungen.

DEIN PROFIL

• Ausbildung: abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung – oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Erfahrung: erste Berufserfahrung im relevanten Umfeld, idealerweise in der Disposition von Servicetechnikern. Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen.
• Technikaffinität: du verstehst technische Zusammenhänge und wendest sie im Tagesgeschäft sicher an.
• IT: sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit einem ERP-System von Vorteil.
• Persönlichkeit: Organisationstalent, Servicementalität, Kommunikationsstärke und Teamgeist – auch wenn es mal hektisch wird.

WIR FÜR DICH

• Strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner – du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.
• Eigenverantwortliche Steuerung deiner Region mit kurzen Entscheidungswegen.
• Homeoffice-Möglichkeit auf Basis unserer Betriebsvereinbarung – für eine gute Balance zwischen Büro und mobilem Arbeiten.
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort.
• Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen.
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• JobRad
• Job Ticket
• Moderne IT-Ausstattung
• Sportförderung
• Starker Betriebsrat
• Teamevents
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefit

Du willst Deutschland in Bewegung halten? Dann steig ein und werde Teil unseres Teams!

Kontakt:

Evgenia Almai

[e-mail]