Disponent (m / w) für Kundenprojekte & Trainings, Bereich Software-Consulting

RIB Gruppe; Zwenkau; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die RIB-Gruppe sucht einen Projektkoordinator (m/w/d) für die operative Steuerung und Planung von Trainingsprojekten. In dieser Schlüsselrolle bist du der zentrale Ansprechpartner und kümmerst dich um Ressourcen, Angebots- und Rechnungsstellung. Wir bieten dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung sowie zahlreichen Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Mitarbeitervergünstigungen

Flexible Arbeitszeiten

Karriereentwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Firmenfahrräder

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in Projektkoordination oder ähnlichem.
• Erfahrung mit Angebots- und Rechnungsstellung.
• Deutsch (mind. Level C1) und Englisch (mind. Level B2) erforderlich.

Aufgaben

• Operative Steuerung der Trainingsprojekte und Ressourcenplanung.
• Angebotserstellung und Leistungsdokumentation.
• Koordination zwischen Kunden und iTWO-Experten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office365

CRM-Systeme

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“.

Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir bei unseren Kunden umgesetzt – doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: Wir wollen die Spitzenposition der Bauindustrie der Zukunft sichern!

Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter

• innen weltweit; davon >

500 Mitarbeiter

• innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric bieten wir dir nationale und internationale Karrierechancen sowie sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen. Sei ein Teil davon #ONERIB

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die operative Steuerung der Trainingsprojekte bei unseren RIB-Kunden – von der Einsatzplanung bis zur kaufmännischen Abwicklung.

Als zentrale Schnittstelle zu unseren Kunden und iTWO-Expert^innen (Trainer/innen / Consultants) bist du für die reibungslose Koordination aller Ressourcen verantwortlich. Du stellst sicher, dass unsere iTWO-Expert^innen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Parallel sorgst du für Angebotserstellung, Leistungsdokumentation und korrekte Projektabrechnung. Deine Arbeit beeinflusst Kundenzufriedenheit, Auslastung und Projektqualität. Klingt nach deinem next Level?

Dein Verantwortungsbereich:

• Standortübergreifende Disposition / Planung der iTWO-Expert^innen für Einsätze bei Firmen- / Individualtrainings und Installationen / Migrationen – vor Ort oder online.
• Umsetzung, Controlling und Bilanzierung der Aktivitäten – von Beratung, Angebotserstellung, Nachverfolgung, Abschluss (ohne Umsatzvorgabe), Projektierung, Auftragsabwicklung, Faktura und Rechnungsprüfung. „Nach dem Projekt ist vor dem Projekt“ – den Forecast hast du dabei immer unter Kontrolle.
• Deine Rolle als “Go-To“-Kontakt für Kunden sowie interne und externe iTWO-Experten^innen.
• Einbringen und Umsetzen von neuen Ideen, z.B. bei Prozessoptimierungen, neuen Arbeitsmethoden etc.

Dein Profil :

• Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in Projektkoordination, operativer Dienstleistungsabwicklung, Personaleinsatzplanung oder ähnlichem.
• Kenntnisse in Angebots- und Rechnungsstellung (kaufmännische Prozesse).
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Wirtschaftliches Verständnis sowie Empathie im Ressourcen- und Kapazitätsmanagement.
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und wirtschaftliches Denken.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office365 (insbesondere Excel und PowerPoint).
• Erfahrung mit CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Planner).
• Sprachkenntnisse : Deutsch (mind. Level C1), Englisch (mind. Level B2).
• Vorteilhaft: Erfahrung mit SAP, Salesforce etc.

Was Du bei uns erwarten kannst :

• Motivation durch unsere Werte & Vision, die digitale Transformation bei unseren Kunden voranzutreiben – für ein nachhaltigeres Bauwesen. „Building Better Together“ ist mehr als ein Slogan. Du stehst im Vordergrund.
• Strukturierten Start: individuelles Onboarding, Networking.
• Goodies wie Mitarbeitervergünstigungen, Prämien, Aktienbeteiligung, Mitarbeiterevents, Gesundheitsmanagement etc.
• Modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten.
• Karriereentwicklung: Weiterentwicklungsmöglichkeiten, nationale und internationale Perspektiven.
• Gestaltungsspielraum: proaktive Ideen, Prozessoptimierungen, Beteiligung an Meetings („RIB Town Halls“).
• Nachhaltigkeitsangebote: digitale Infrastruktur, Firmenfahrräder, Fahrtkostenzuschuss, eAuto.