Disponent (m/w/d) PKW Fuhrpark (40 Stunden/Woche)

Schwarze ASC GmbH; Garbsen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Sachbezugskarte

Zahnzusatzversicherung

Krankenzusatzversicherung mit Budget

Jobrad

betriebliche Altersvorsorge

Digitale Vernetzung mit Beekeeper-App

Gruppenunfallversicherung

Prämien und Sonderzahlungen

Rabatte auf Technik, Reisen, Mode

Job summary

Schwarze ASC GmbH in Garbsen sucht eine engagierte Fachkraft für Disposition und Einsatzplanung zur Koordination von Verkehrssicherungs- und Wartungsfahrzeugen. Sie planen Personal und Ressourcen, stimmen sich mit Bauleitung, Behörden, Kunden und Monteuren ab und sorgen für effiziente Abläufe.

Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Planung kleiner Verkehrssicherungsmaßnahmen, Vorbereitungen von Projekten sowie die Erstellung von Plantafeln und Beschilderungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistungen, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder Auftragsbearbeitung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B von Vorteil.

Responsibilities

• Planung und Koordination der Einsätze unserer Verkehrssicherungs- und Wartungsfahrzeuge.
• Disposition und Einteilung der Verkehrssicherungsmonteure sowie der Wartungsfahrer.
• Anpassung der Fahrzeug- und Personalplanung an aktuelle Gegebenheiten.
• Sicherstellung eines effizienten und termingerechten Einsatzes von Fahrzeugen und Mitarbeitern.
• Optimierung der Einsatz- und Tourenplanung unter wirtschaftlichen und organisatorischen Gesichtspunkten.
• Abstimmung mit Bauleitern, Behörden, Kunden und Monteuren.
• Eigenständige Planung, Organisation und Abwicklung kleinerer Verkehrssicherungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Verkehrssicherungsprojekten.
• Erstellen und Drucken von Plantafeln, Zusatzzeichen und weiteren Beschilderungen.
• Erstellen von Druckvorlagen für den Digitaldruck sowie Drucken, Zuschneiden und Bekleben von Schildern.
• Prüfung der Materialverfügbarkeit und Vorbereitung des benötigten Materials.
• Bereitstellung von Lieferscheinen und Auftragsunterlagen für unsere Monteure.
• Abstimmung und Koordination projektbezogener Aufgaben mit der Bauleitung.
• Anlegen neuer Projekte in unserer Wartungs-App sowie Aktualisierung und Löschung bestehender Projekte.
• Effiziente Planung und Koordination der Wartungsrouten.
• Einplanung von Zusatztätigkeiten für unsere Wartungsfahrer.
• Überwachung der durchgeführten Wartungsfahrten.
• Kontrolle und Erstellung von Wartungsprotokollen.
• Versand der Wartungsprotokolle an Kunden und Behörden.
• Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Angeboten.
• Unterstützung bei der Abrechnung.
• Verwaltung und Kontrolle von Materialbeständen.
• Bestellung von benötigten Materialien.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Aufgaben

• Disposition & Einsatzplanung
  
  
  
  • Planung und Koordination der Einsätze unserer Verkehrssicherungs- und Wartungsfahrzeuge
  
  
  • Disposition und Einteilung der Verkehrssicherungsmonteure sowie der Wartungsfahrer
  
  
  • Anpassung der Fahrzeug- und Personalplanung an aktuelle Gegebenheiten
  
  
  • Sicherstellung eines effizienten und termingerechten Einsatzes von Fahrzeugen und Mitarbeitern
  
  
  • Optimierung der Einsatz- und Tourenplanung unter wirtschaftlichen und organisatorischen Gesichtspunkten
  
  
  • Abstimmung mit Bauleitern, Behörden, Kunden und Monteuren
  
  
  
  


• Verkehrsabsicherung & Projektbearbeitung
  
  
  
  • Eigenständige Planung, Organisation und Abwicklung kleinerer Verkehrssicherungsmaßnahmen
  
  
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Verkehrssicherungsprojekten
  
  
  • Erstellen und Drucken von Plantafeln, Zusatzzeichen und weiteren Beschilderungen
  
  
  • Erstellen von Druckvorlagen für den Digitaldruck sowie Drucken, Zuschneiden und Bekleben von Schildern
  
  
  • Prüfung der Materialverfügbarkeit und Vorbereitung des benötigten Materials
  
  
  • Bereitstellung von Lieferscheinen und Auftragsunterlagen für unsere Monteure
  
  
  • Abstimmung und Koordination projektbezogener Aufgaben mit der Bauleitung
  
  
  
  


• Wartungsplanung & -koordination
  
  
  
  • Anlegen neuer Projekte in unserer Wartungs-App sowie Aktualisierung und Löschung bestehender Projekte
  
  
  • Effiziente Planung und Koordination der Wartungsrouten
  
  
  • Einplanung von Zusatztätigkeiten für unsere Wartungsfahrer
  
  
  • Überwachung der durchgeführten Wartungsfahrten
  
  
  • Kontrolle und Erstellung von Wartungsprotokollen
  
  
  • Versand der Wartungsprotokolle an Kunden und Behörden
  
  
  
  


• Auftragsbearbeitung & Materialverwaltung
  
  
  
  • Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Angeboten
  
  
  • Unterstützung bei der Abrechnung
  
  
  • Verwaltung und Kontrolle von Materialbeständen
  
  
  • Bestellung von benötigten Materialien
  
  
  
  

Die Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistungen, Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung


• Idealerweise erste Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder Auftragsbearbeitung


• Interesse an der Verkehrsabsicherung und Bereitschaft, sich in die branchenspezifischen Abläufe einzuarbeiten


• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Führerschein Klasse B von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Benefit-Wahl
  
  
  
  • Sachbezugskarte
  
  
  • Zahnzusatzversicherung und Sachbezugskarte
  
  
  • Zahnzusatzversicherung und Krankenzusatzversicherung mit Gesundheitsbudge
  
  
  
  


• Jobrad


• betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.


• Digitale Vernetzung & Teamkommunikation:Mit der Beekeeper-App von überall aus mit Kollegen austauschen, aktuelle Unternehmensnews erhalten und an interaktiven Umfragen teilnehmen – alles in einer App für mehr Transparenz und Teamgeist!


• Einbindung in unsere Gruppenunfallversicherung (auch privat),


• Prämien und Sonderzahlungen


• Attraktive Rabatte auf Technik, Reisen, Mode und mehr