Disponent (m/w/d) in Ibbenbüren

Autohaus H. Siemon GmbH & Co. KG; Ibbenbüren; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Autohaus sucht einen Standortdisponenten, der das organisatorische Herzstück des Unternehmens bildet. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise Erstellung von Werkstattaufträgen, die Koordination von Zulassungen und die Überwachung der Fahrzeugvorbereitung. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Engagement sorgen dafür, dass Kunden einen erstklassigen Service erhalten. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und nutzen moderne digitale Tools, um die Abläufe effizient zu gestalten. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem Grundwissen im Automobilbereich sind, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines herzlichen und freundschaftlichen Teams zu werden.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Direkter Kontakt zu Teamleitern

Vertraulichkeit bei Bewerbungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit DMS und MS Office ist erforderlich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Erstellung und Überwachung von Werkstattaufträgen und Fahrzeugzulassungen.
• Koordination der Fahrzeugabholungen und Pflege des Fahrzeugbestands.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Serviceorientierung

Grundwissen im Automobilbereich

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Dealer-Management-Systeme (DMS)

MS Office

Jobbeschreibung

Als Standortdisponent bist du das organisatorische Herz des Autohauses und sorgst dafür, dass alle Fahrzeugakten stets vollständig und aktuell sind. Du behältst den Überblick über relevante Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage, um jederzeit schnellen Zugriff zu gewährleisten. Deine akkurate Arbeit stellt sicher, dass alle Informationen rechtzeitig und fehlerfrei vorliegen – eine Grundvoraussetzung für reibungslose Abläufe.

Werkstattaufträge schreiben

Du bist die Schnittstelle zwischen Verkauf und Werkstatt und erstellst präzise Werkstattaufträge, die die technischen Anforderungen jedes Fahrzeugs abdecken. Durch deine klare Kommunikation und Detailgenauigkeit hilfst du, die Arbeitsprozesse der Techniker effizient zu gestalten. Dein Engagement sorgt dafür, dass jedes Fahrzeug technisch einwandfrei aufbereitet wird.

Koordination von Zulassungen

In deiner Rolle planst und überwachst du alle Prozesse rund um die Fahrzeugzulassung, sodass diese termingerecht und problemlos ablaufen. Du arbeitest eng mit Zulassungsstellen und internen Kollegen zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Fahrzeug pünktlich für die Straße bereit ist. Deine organisatorischen Fähigkeiten tragen entscheidend dazu bei, Kunden einen erstklassigen Service zu bieten.

Überwachung der Fahrzeugvorbereitung

Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass jedes Fahrzeug sowohl technisch als auch optisch perfekt aufbereitet ist. Mit einem geschulten Blick für Details koordinierst du die Abläufe in der Fahrzeugaufbereitung und prüfst, ob alle Standards eingehalten werden. Dein Beitrag sorgt dafür, dass jeder Kunde sein Fahrzeug in Top-Zustand übernimmt.

Koordination der Fahrzeugabholungen

Als Standortdisponent planst und organisierst du die reibungslose Übergabe von Fahrzeugen an die Kunden. Du stimmst alle Termine ab, bereitest die notwendigen Unterlagen vor und sorgst dafür, dass jeder Kunde einen professionellen und angenehmen Abholprozess erlebt. Mit deinem Organisationstalent trägst du dazu bei, die Kundenzufriedenheit auf höchstem Niveau zu halten.

Pflege des Fahrzeugbestands und Rechnungserstellung

Du sorgst für die kontinuierliche Pflege des Fahrzeugbestands und stellst sicher, dass alle Informationen in den Systemen korrekt hinterlegt sind. Zudem erstellst du Rechnungen präzise und fristgerecht, sodass alle Prozesse im Verkauf sauber abgeschlossen werden können. Dein Blick fürs Detail und deine Verlässlichkeit machen dich zu einem unverzichtbaren Teil des Teams.

Organisationsgeschick und Erfahrung mit digitalen Tools

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Der Umgang mit modernen Verwaltungs- und Dealer-Management-Systemen (DMS) sowie MS Office fällt dir leicht, und du nutzt diese Tools, um Prozesse effizient zu steuern.

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  Sorgfalt und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich – sei es beim Erstellen von Werkstattaufträgen, Pflegen von Fahrzeugakten oder bei der Rechnungsstellung. Mit deinem Auge fürs Detail sorgst du dafür, dass alles fehlerfrei und termingerecht erledigt wird.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
  Du bist ein kommunikativer Mensch, der es versteht, sich klar und freundlich mit Kollegen und Kunden auszutauschen. Als Teamplayer arbeitest du gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst zu einem positiven Miteinander bei.
• Flexibilität und Belastbarkeit
  Auch wenn es mal stressig wird, bewahrst du einen kühlen Kopf und passt dich schnell an neue Herausforderungen an. Mit deiner Gelassenheit und deinem Einsatz bist du eine zuverlässige Stütze im Tagesgeschäft.
• Serviceorientierung und Empathie
  Du verstehst, dass der Kunde im Mittelpunkt steht, und bringst eine ausgeprägte Service-Mentalität mit. Dein Gespür für die Bedürfnisse von Kunden und Kollegen macht dich zu einem vertrauensvollen Ansprechpartner.
• Grundwissen im Automobilbereich
  Du hast ein technisches Grundverständnis für Fahrzeuge und interessierst dich für die Automobilbranche. Dieses Wissen hilft dir, Werkstattaufträge präzise zu erstellen und die Fahrzeugvorbereitung kompetent zu überwachen.

In 60 Sekunden bewerben

Modernes Bewerbungsverfahren – Ohne Anschreiben und ohne Lebenslauf.

Frage: Wie viele Mitarbeiter arbeiten im Unternehmen?

Antwort: Im Unternehmen sind rund 250 hochmotivierte Mitarbeiter (m/w/d) beschäftigt.

Frage: Wie genau ist die Bewerbung in nur 60 Sekunden zu verstehen?

Antwort: Sobald Du auf den Button klickst, landest Du in unserem modernen Bewerbungsprozess. Du kannst Dich bequem online, ohne Bewerbungsunterlagen bei uns bewerben. Wir melden uns innerhalb von 48h direkt bei Dir zurück.

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Antwort: Wir schätzen unsere Mitarbeiter sehr und versuchen für jeden das perfekte Arbeitsmodell zu finden, ob Teilzeit, Vollzeit, Home-Office Option, oder Schichtmodelle. Natürlich ist das jedoch von Position zu Position unterschiedlich. Eine gemeinsame Lösung finden wir immer, das ist ganz klar!

Frage: Was ist bei S!EMON anders als in anderen Unternehmen?

Antwort: Das Besondere an unserem Unternehmen ist die absolute Herzlichkeit und der vertrauensvolle und freundschaftliche Umgang miteinander. Es gibt keine Hierarchiestruktur, Du hast immer einen direkten Weg zu Deinem Teamleiter, egal bei welchem Anlass.

Frage: Was ist, wenn ich mich aktuell noch in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinde?

Antwort: Wir versichern Dir selbstverständlich höchste Vertraulichkeit. Telefongespräche und Kennenlerntermine richten wir sehr gerne nach Deinen Feierabend- oder Mittagszeiten ein.

Frage: Wie stehen meine Chancen als Quereinsteiger?

Antwort: Wir sind immer auf der Suche nach hochmotivierten Mitarbeitern. In gewissen Bereichen ist jedoch eine Qualifikation erforderlich, aber in anderen Bereichen sind wir offen für zielstrebige, flexible und leistungsorientierte Mitarbeiter, die sich dafür begeistern, Neues zu lernen.

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