Disponent (m/w) – Nachmittags

DreifachB; Frankfurt; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Wertschätzendes Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

dreifachb sucht eine engagierte Fachkraft zur Organisation und Koordination von Vertretungseinsätzen in der Kinder- und Jugendhilfe. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Einrichtungen und Verwaltung und sorgst für reibungslose Abläufe auch bei kurzfristigen Änderungen.

Zu deinen Aufgaben gehören Einsatzplanung, Absprachen, Dokumentation und enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung. Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst Kinderbedürfnisse im Blick.

Qualifications

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Flexibilität und schnelle Lösungsfindung auch unter Zeitdruck.
• Kenntnisse in Kinder- und Jugendhilfe von Vorteil, aber nicht zwingend.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Vertretungseinsätzen bei Krankheit, Urlaub oder Abwesenheiten.
• Erstellung und Anpassung von Einsatz- und Vertretungsplänen.
• Berücksichtigung von Qualifikationen, Einsatzmöglichkeiten und individuellen Anforderungen.
• Abstimmung mit Mitarbeitenden, Einrichtungen und pädagogischen Ansprechpartnern.
• Bearbeitung kurzfristiger Anfragen und Änderungen im Tagesgeschäft.
• Dokumentation der Einsätze und Änderungen.
• Enge Zusammenarbeit mit pädagogischer Leitung und Verwaltung.
• Sicherstellung einer möglichst kontinuierlichen Betreuung der Kinder.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Education

Erfahrung in Disposition/Einsatzplanung

Tools

PC & Office-Anwendungen

Job description

Du sorgst dafür, dass Kinder und Jugendliche auch bei kurzfristigen Ausfällen zuverlässig betreut und begleitet werden können. Dafür koordinierst du unsere Mitarbeitenden und organisierst passende Vertretungen – schnell, strukturiert und mit Blick auf die individuellen Bedürfnisse der Kinder.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden, den Einrichtungen und der Verwaltung und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Vertretungseinsätzen bei Krankheit, Urlaub oder sonstigen Abwesenheiten

• Erstellung und Anpassung von Einsatz- und Vertretungsplänen

• Berücksichtigung von Qualifikationen, Einsatzmöglichkeiten und individuellen Anforderungen

• Abstimmung mit Mitarbeitenden, Einrichtungen und pädagogischen Ansprechpartnern

• Bearbeitung kurzfristiger Anfragen und Änderungen im Tagesgeschäft

• Dokumentation der Einsätze und Änderungen

• Enge Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung und der Verwaltung

• Sicherstellung einer möglichst kontinuierlichen Betreuung der Kinder

Das erwartet dich

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Bezug zur sozialen Arbeit

• Ein wertschätzendes und engagiertes Team

• Eine strukturierte Einarbeitung

• Kurze Kommunikationswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck schnell Lösungen zu finden

• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen

• Idealerweise Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder im sozialen Bereich

• Kenntnisse im Bereich Kinder- und Jugendhilfe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung