Disponent*in/Teamassistenz Anlagensicherheit

TN Switzerland; Freiburg; Vor Ort; CHF 60.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Anlagensicherheit sucht eine*n engagierte*n Disponenten*in/Teamassistenz mit einer kaufmännischen Ausbildung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, die Einsatzplanung der Expert*innen und die Bearbeitung von Kundenanfragen. Sie bringen gute SAP-Kenntnisse und eine routinierte Handhabung der MS Office-Anwendungen mit. Wenn Sie teamfähig sind und eine kundenorientierte Denkweise haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büromanagement und Kundenbetreuung erforderlich.

Aufgaben

• Disposition und Einsatzplanung der Expertinnen und Experten.
• Auftrags- und Terminverfolgung sowie Angebotserstellung.

Kenntnisse

Büromanagement

Angebotskalkulation

Kundenbetreuung

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

SAP-Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung als Betriebswirt*in

Industriefachwirt*in

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Disponent*in/Teamassistenz Anlagensicherheit, Fribourg

Aufgaben

Büroorganisation und Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben

Disposition bzw. Einsatzplanung der Expertinnen und Experten

Auftrags- und Terminverfolgung sowie Angebotserstellung

Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung

Bearbeitung von Kundenanfragen

Analysen und Auswertungen in SAP

Konzeption und Begleitung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten

Vorbereitung von Kundenterminen sowie Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung als Betriebswirt*in bzw. Industriefachwirt*in oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in den Bereichen Büromanagement, Angebotskalkulation, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung

Gute SAP-Kenntnisse und routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Ausgeprägte Kundenorientierung sowie freundliches und souveränes Auftreten

Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit sowie selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise

Fließende Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse