Disponent:in Personaleinsatzplanung für IT-Service

zollsoft GmbH; Jena; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen sucht eine:n Disponent:in für die Personaleinsatzplanung im IT-Service. Du sorgst dafür, dass Technik, Team und Termine harmonisch zusammenarbeiten. Diese Position kann zu 100% im Home Office ausgeübt werden, und du solltest über C1-Deutschkenntnisse verfügen. Wenn du Freude an der Organisation und kommunikativen Aufgaben hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstradleasing

Team Events

Gesundheitskurse

Qualifikationen

• Du solltest Kommunikation lieben und in stressigen Situationen ruhig bleiben.
• Erste Erfahrung in Disposition oder Kundenservice ist ein Plus.
• Du musst Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschen.

Aufgaben

• Planung von Einsätzen der Techniker:innen.
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs bei Softwareinstallationen.
• Flexible Lösungen für kurzfristige Änderungen finden.

Kenntnisse

Strukturierung von Abläufen

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Erfahrung in Disposition

Umgang mit EDV-Systemen

Deutschkenntnisse (C1)

Jobbeschreibung

Disponent:in Personaleinsatzplanung für IT-ServiceWir sind ein innovatives, ehrgeiziges und nicht mehr ganz so kleines Familienunternehmen, das auf coole Softwarelösungen für Ärzte und Ärztinnen spezialisiert ist.WO DU MIT ANPACKEN KANNST

• Als Disponent:in für Personaleinsatzplanung hast Du den Plan im Kopf und sorgst dafür, dass Technik, Team und Termine wie ein Uhrwerk laufen.
• Du stellst sicher, dass unsere Techniker:innen genau wissen, wann sie wo gebraucht werden. Sei es für Softwareinstallationen, Optimierungen oder Schulungen.
• In enger Abstimmung mit unseren Kund:innen stellst Du sicher, dass unsere Einsätze effizient geplant sind und jeder Termin sitzt.
• Kurzfristige Änderungen? Kein Problem! Du reagierst schnell und findest kreative Lösungen, damit alles rund läuft.
• Mithilfe von digitalen Tools und einer Planungssoftware organisierst Du Einsätze strukturiert und effizient, hast dabei immer ein offenes Ohr für unser Team und unsere Kund:innen.
• Diese Position kann zu 100% aus dem Home-Office ausgeübt werden. Du kannst also selbst bestimmen, wann Du wo deutschlandweit arbeiten willst.
• Einer Teilzeitanstellung steht auch grundsätzlich nichts im Wege, allerdings wäre es ideal, wenn Du wöchentlich mindestens 30h Deiner Zeit mit uns verbringst.

WAS DU DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEST

• Du liebst es, Dinge zu strukturieren, Abläufe zu verbessern und hast Spaß daran, den Laden am Laufen zu halten.
• Kommunikation ist Deine Stärke. Du bleibst auch in stressigen Situationen entspannt und lösungsorientiert.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, packst selbstständig an und bist einfach jemand, auf den man sich verlassen kann.
• Erste Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder im Kundenservice ist ein Plus.
• Ein sicherer Umgang mit EDV-Systemen und digitalen Tools ist für Dich selbstverständlich und Begriffe wie „Installation”, „IT-Support” oder „Planungssoftware” schrecken Dich nicht ab.
• Um bei uns so richtig Fuß fassen zu können, ist es zwingend notwendig, dass Du Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst.

DEIN ARBEITSUMFELD BEI UNSWir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.DEINE VORTEILE BEI UNS• Super Team• Flache Hierarchien• Job Crafting/Flexible Arbeitsplatzgestaltung• Flexible Arbeitszeiten• Urlaub, der nie verfällt• Individuelle Weiterentwicklung• Home Office/Mobiles Arbeiten• Team Events• Betriebliche Altersvorsorge• Förderung der physischen und psychischen Gesundheit• Obst und Getränke• Dienstradleasing/Jobrad• MitarbeiterrabatteÜberzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail.Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Sabrina, Tom, Julia und Elisa stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter [e-mail]. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website zollsoft.de.