Disponent:in (m/w/d)

Ambulance Mobil 24; Flieden; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabatte bis zu 50% über Vorteils-Plat.

Job summary

Ambulance Mobil 24 GmbH sucht eine/n Disponent/in (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Flieden. Sie koordinieren täglich Fahrten, Fahrer:innen und Fahrzeuge, kommunizieren mit Patient:innen und Kliniken und sorgen dafür, dass Transporte zuverlässig erfolgen.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Freude an strukturierter Planung, Organisation und Teamarbeit. Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in Disposition, Logistik, Fahrdienst, Kundenservice oder Koordination.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und klare, verbindliche Ausdrucksweise am Telefon.

Responsibilities

• Annahme, Prüfung und Weitergabe von Transportaufträgen.
• Disposition von Aufträgen, Fahrer:innen und Fahrzeugen im Tagesgeschäft.
• Telefonische Abstimmung mit Patient:innen, Kliniken, Einrichtungen und Fahrer:innen.
• Koordination kurzfristiger Änderungen, Verspätungen und Rückfragen.
• Unterstützung der Einsatz- und Personalplanung im Fahrdienst.
• Pflege von Stamm- und Auftragsdaten in unseren Systemen.
• Erstellung einfacher Auswertungen und Statistiken.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Kundenservice

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Job description

Ambulance Mobil 24 GmbH

Werde Teil unseres Teams!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Disponent:in (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Flieden.

Ambulance Mobil 24 führt seit über 20 Jahren Krankenfahrten im Rhein-Main- und Main-Kinzig-Gebiet, in Osthessen sowie bundesweit durch. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die zuverlässige Beförderung von Menschen, die Unterstützung auf dem Weg zu medizinischen Terminen, Kliniken oder Einrichtungen benötigen.

In der Disposition sorgst du dafür, dass Fahrten, Fahrer:innen, Fahrzeuge und Informationen im Tagesgeschäft zusammenlaufen. Du behältst den Überblick, kommunizierst klar und trägst dazu bei, dass unsere Patient:innen zuverlässig an ihr Ziel kommen.

Deine Aufgaben & Rahmenbedingungen

• Annahme, Prüfung und Weitergabe von Transportaufträgen
• Disposition von Aufträgen, Fahrer:innen und Fahrzeugen im laufenden Tagesgeschäft
• Telefonische Abstimmung mit Patient:innen, Kliniken, Einrichtungen und Fahrer:innen
• Koordination kurzfristiger Änderungen, Verspätungen und Rückfragen
• Unterstützung der Einsatz- und Personalplanung im Fahrdienst
• Pflege von Stamm- und Auftragsdaten in unseren Systemen
• Erstellung einfacher Auswertungen und Statistiken
• Arbeitszeiten im Früh- und Spätdienst: ca. 8:30-17:00 Uhr bzw. 10:00-19:00 Uhr
• keine Nachtschichten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in Disposition, Logistik, Fahrdienst, Kundenservice, Praxis-/Klinikumfeld oder administrativer Koordination
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine klare, verbindliche Ausdrucksweise am Telefon
• Freude an Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Teamorientierung und ein respektvoller Umgang mit Kolleg:innen, Fahrer:innen und Kund:innen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Darauf kannst du dich freuen

• Ein sinnvoller und krisensicherer Arbeitsplatz in einem gesundheitsnahen Dienstleistungsbereich, bei dem du täglich dazu beiträgst, dass Patient:innen zuverlässig an ihr Ziel kommen
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Telefon, Planung, Koordination und Kommunikation
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und die Besonderheiten der Krankenbeförderung
• Planbare Arbeitszeiten im Früh- und Spätdienst ohne Nachtschichten
• Kurze Abstimmungswege und direkter Kontakt zu Fahrer:innen, Einrichtungen und Patient:innen
• Rabatte von bis zu 50 % über unsere Vorteilsplattform, z. B. bei Adidas, Home24 und Sixt

Auch Quereinsteiger:innen mit passender Erfahrung sind willkommen

Auch als Quereinsteiger:in kannst du gut zu uns passen, wenn du Erfahrung aus kaufmännischer Sachbearbeitung, Logistik, Fuhrpark, Bahn, Post, Kundenservice oder ähnlichen Bereichen mitbringst. Wichtig ist uns vor allem, dass du gerne organisierst, mehrere Themen parallel im Blick behalten kannst und auch bei kurzfristigen Änderungen ruhig, verbindlich und strukturiert arbeitest.

Dein Ambulance Mobil 24 Team