Disponent:in Gebäudetechnik (m/w/d)

STRABAG; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STRABAG sucht in Berlin eine koordinationsstarke Fachkraft für Personaleinsatzplanung und Fremdfirmenkoordination. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie die Berücksichtigung von qualitativen und wirtschaftlichen Vorgaben.

Sie erstellen Angebote, kümmern sich um Rechnungen, pflegen Stammdaten und betreuen telefonisch Kunden. Zudem unterstützen Sie operative und strategische Projekte und überwachen Fristen und Urlaubspläne.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis.
• Erfahrung in der Disposition von Mitarbeiter:innen/ Koordination von Fremdfirmen in der Gebäudetechnik.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Personaleinsatzplanung und Koordination von Fremdfirmen für Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen unter Berücksichtigung qualitativer sowie wirtschaftlicher Vorgaben
• Erstellung von Angeboten für Zusatz- und Sonderaufträge, Rechnungserstellung und -kontrolle
• Pflege von Stammdaten (Lieferanten, Dispositionsparameter) und (telefonische) Kundenbetreuung
• Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten im Tagesgeschäft
• Fristenüberwachung, Bearbeitung von internen Urlaubs- und Vertretungsplänen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Technische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Personaleinsatzplanung und Koordination von Fremdfirmen für Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen unter Berücksichtigung qualitativer sowie wirtschaftlicher Vorgaben
• Erstellung von Angeboten für Zusatz- und Sonderaufträge, Rechnungserstellung und -kontrolle
• Pflege von Stammdaten (Lieferanten, Dispositionsparameter) und (telefonische) Kundenbetreuung
• Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten im Tagesgeschäft
• Fristenüberwachung, Bearbeitung von internen Urlaubs- und Vertretungsplänen

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis
• Erfahrung in der Disposition von Mitarbeiter:innen/ Koordination von Fremdfirmen in der Gebäudetechnik
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise