Direktor Verwaltung und Finanzen (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 60.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes wissenschaftliches Institut sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Direktor Verwaltung und Finanzen. In dieser Schlüsselrolle leiten Sie die Verwaltungsabteilung und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse effizient ablaufen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um strategische Initiativen voranzutreiben und die Qualität in allen Bereichen zu sichern. Das Institut bietet spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für Verwaltung und Führung haben, ist dies Ihre Chance!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket (Jobticket)

Gesundheitsangebote

Corporate Benefits

Fortbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Maßnahmen

Moderne, barrierefreie Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Mehrjährige Führungserfahrung in Verwaltung oder Management, idealerweise in einer wissenschaftlichen Einrichtung.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Verwaltungsbereich an vier Standorten in Deutschland.
• Koordination und Optimierung interner Prozesse sowie Umsetzung rechtlicher Vorgaben.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Lösungsorientierung

Effizienz in der Prozessgestaltung

Change Management

Teamorientierter Führungsstil

Ausbildung

Hochschulstudium in Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechts- oder Finanzwissenschaften

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres geschätzten Klienten, eines renommierten wissenschaftlichen Instituts, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit als Direktor Verwaltung und Finanzen (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente und strategische Leitung der Verwaltungsabteilung. Sie stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos und im Einklang mit den unternehmerischen Zielen ablaufen. Ihre Expertise im öffentlichen Dienst im Bereich der Verwaltung, gepaart mit Ihrer Führungskompetenz, ermöglicht es Ihnen, die organisatorischen Strukturen unseres Klienten nachhaltig weiterzuentwickeln und die Qualität in allen administrativen Bereichen zu sichern.

Neben einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung werden Sie auch die Verantwortung für die Koordination und Optimierung interner Prozesse sowie für die Umsetzung rechtlicher und finanzieller Vorgaben übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Als zentrale Führungskraft verantworten Sie den gesamten Verwaltungsbereich der wissenschaftlichen Einrichtung an vier Standorten in Deutschland – mit den Bereichen Finanzen & Controlling, Personalmanagement, IT, Zentrale Dienste und Einkauf.
• Die Abteilungen Finanzen/Controlling, IT und Personalmanagement sind Ihnen direkt unterstellt.
• Sie stellen schlanke, effektive Verwaltungsprozesse sicher und schaffen optimale Rahmenbedingungen für die wissenschaftliche Arbeit am Institut.
• In enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung treiben Sie strategische Initiativen voran und gestalten aktiv die Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen. Dabei bringen Sie idealerweise Erfahrung im Change Management mit.
• Dabei tragen Sie Mitverantwortung für die Steuerung von Kosten und Erfolg und berichten direkt an den geschäftsführenden Institutsleiter.
• Zudem vertreten Sie den Verwaltungsbereich nach außen – gegenüber der Zentrale, Partnerinstitutionen sowie im Dialog mit dem Betriebsrat.
• Sie sorgen für die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, steuern das Risikomanagement und sichern eine kontinuierliche Qualitätsentwicklung innerhalb der Verwaltung.

Erfahrungen

• Mehrjährige Führungserfahrung in Verwaltung oder Management – idealerweise in einer wissenschaftlichen Einrichtung, Behörde oder einem Unternehmen
• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechts- oder Finanzwissenschaften
• Ausgeprägte Lösungsorientierung und Effizienz in der Gestaltung und Optimierung von Prozessen
• Erfahrung im Controlling und mit SAP sowie Kenntnisse in weiteren Verwaltungsbereichen von Vorteil
• Idealerweise vertraut mit Strukturen und Abläufen des Wissenschaftssystems
• Teamorientierter Führungsstil mit Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Unser Klient bietet spannende Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, mit der Möglichkeit, aktiv die Zukunft durch Forschung zu gestalten.
• Es erwarten Sie verantwortungsvolle Tätigkeiten, Raum für eigene Ideen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen und Karriereprogramme.
• Die Arbeitskultur fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilen Arbeitsmöglichkeiten, 30 Urlaubstagen und einer 39-Stunden-Woche. Familienfreundlichkeit wird durch Kooperationen mit Kindertagesstätten, Notfallbetreuung und ein Eltern-Kind-Büro unterstützt.
• Die Arbeit erfolgt in interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander. Chancengleichheit und Vielfalt werden aktiv gefördert.
• Moderne, barrierefreie Arbeitsplätze mit aktueller Technik sowie mobile Endgeräte stehen zur Verfügung.
• Zusätzlich bietet unser Klient eine Vergütung nach TVöD Bund, betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein Deutschlandticket (Jobticket), Gesundheitsangebote und Corporate Benefits.