Direktionsassistenz/ Sekretariat (m/w/d)

Karriereamukb; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Jahressonderzahlung

Prämien & Sonderzahlungen

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Bonn sucht zurzeit eine Direktionsassistenz/ Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit für die Klinik Strahlentherapie und Radioonkologie. Die Stelle umfasst Assistenz der Direktion, Terminplanung, Reisekoordination und umfassende Büroorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene medizinische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in Abrechnung (EBM/GOÄ). Flexible Arbeitszeiten, TV-L-Bezahlung und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Umfeld oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Abrechnungsbereich (EBM/GOÄ) von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, ideal auch Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung und Vorbereitung der Abrechnung.
• Erledigung aller administrativen Aufgaben.
• Sorgfältige Dokumentation und Datenerfassung.
• Entgegennahme von Telefonaten und Bearbeitung von E-Mail-Eingängen.
• Assistenz der Direktion bei organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Dienstreisen und Sitzungen.
• Allgemeine Organisation für Klinik und Mitarbeitende.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Gesundheits- und Krankenpfleger/-in oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

NEXUS

Orbis

Jobbeschreibung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Verwaltung

Vollzeit

Direktionsassistenz/ Sekretariat (m/w/d)

In der Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Direktionsassistenz/ Sekretariat (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Vorbereitung der Abrechnung
• Erledigung aller administrativen Aufgaben
• Sorgfältige Dokumentation und Datenerfassung
• Entgegennahme von Telefonaten
• Bearbeitung des Fax- und E-Mail-Eingangs
• Assistenz der Direktion bei organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen
• Bearbeitung der eingehenden Post
• Organisation und Koordination von Dienstreisen und Sitzungen
• Reiseplanung, – buchung, – abrechnung für die Klinikdirektorin
• Allgemeine Organisation für die Klinik und deren Mitarbeiter*innen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Abstimmung mit Ärzt*innen und anderen Berufsgruppen
• Ausbildung zur*zum Medizinischen Fachangestellten, zur*zum Gesundheits- und Krankenpfleger/-in oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung auf dem Gebiet der Abrechnung (EBM/GOÄ)
• Sorgfältige und Strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind hochmotiviert, bringen Teamgeist mit und sind bereit sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Erfahrung im Umgang mit Standart-Software (Word, Excel, Outlook, Power Point, im Idealfall NEXUS, Orbis)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Vorteile des TV-E

Vorteile des TV-E

Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

Start mit System

Start mit System

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Univ. Prof. Dr. med. Eleni Gkika, MBA z.H. Frau Verena Sauer (Leitung des Direktionssekretariats)

Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie