Case Manager*in (m/w/d) / med. Dokumentar*in (m/w/d)

Karriereamukb; Bonn; Hybrid; EUR 47.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Bonn sucht im Zentrum für Hauterkrankungen der Klinik für Dermatologie und Allergologie eine Vollzeitkraft zur administrativen Unterstützung des nichtärztlichen Teams. Sie koordinieren stationäre Abläufe, Termine und Entlassmanagement sowie die medizinische Dokumentation in enger Abstimmung mit Berufsgruppen.

Sie arbeiten an SOP-Entwicklung, Qualitäts­sicherung und Zertifizierungen mit. Flexibles Arbeiten inkl.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder medizinisch-administrativen Bereich
• Organisationsstärke und Koordinationsfähigkeiten in klinischen Prozessen
• Sicherheit im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (Orbis) und MS-Office-Anwendungen

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des nichtärztlichen Teams im stationären Behandlungsprozess
• Koordination von Untersuchungs-, Behandlungs- und Folgeterminen
• Unterstützung des Entlassmanagements und der poststationären Versorgung
• Sicherstellung einer vollständigen medizinischen Dokumentation in Zusammenarbeit mit den Berufsgruppen
• Erstellung, Überarbeitung und Weiterentwicklung von SOPs und Prozessanweisungen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement (QM) und bei Audits und Zertifizierungen

Kenntnisse

Administrative Organisation

Teamkoordination

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder medizinisch-administrativer Bereich

Tools

Orbis

Microsoft Office

Outlook

Jobbeschreibung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden ännlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. „ an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

Verwaltung

Vollzeit

Im Zentrum für Hauterkrankungen, Klinik für Dermatologie und Allergologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.11.2026 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des nichtärztlichen Teams im gesamten stationären Behandlungsprozess – von der Aufnahme bis zur Entlassung
• Organisation, Koordination und strukturierte Begleitung der administrativen Abläufe innerhalb des stationären Behandlungsprozesses
• Koordination von Untersuchungs-, Behandlungs- und Folgeterminen sowie Nachverfolgung offener Männge
• Unterstützung des Entlassmanagements, insbesondere bei der Koordination der poststationären Versorgung und der erforderlichen organisatorischen Schnittstellen
• Sicherstellung einer vollständigen, zeitnahen und strukturierten medizinischen Dokumentation in Zusammenarbeit mit den zuständigen Berufsgruppen
• Prüfung der Dokumentationsvollständigkeit und Unterstützung bei der Optimierung der medizinischen und abrechnungsrelevanten Dokumentationsprozesse
• Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Fallbesprechungen, interdisziplinären Konferenzen und Qualitätsspezifizierung
• Erstellung, überarbeitung und Weiterentwicklung von SOPs, Arbeits- und Prozessanweisungen in Abstimmung mit den beteiligten Berufsgruppen
• Mitarbeit im Qualitätssicherung (QM) sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei internen und externen Zertifizierungen, Audits und Begehungen sowie bei der Aufbereitung der hierfür erforderlichen Unterlagen
• Entwicklung und Optimierung von Dokumentationsstandards, Formularen und organisatorischen Prozessabläufen
• Unterstützung bei der strukturierten Aufbereitung abrechnungsrelevanter Informationen und Unterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichen
• Koordination und Kommunikation zwischen den beteiligten Berufsgruppen und Schnittstellen zur Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen Prozessen
• Abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren medizinisch-administrativen Bereich
• Weiterbildung im Case Management
• Erfahrung in der Organisation und Koordination klinischer sowie sektorenübergreifender Prozesse
• Erfahrung in der medizinischen Dokumentation und in der Optimierung dokumentationsbezogener Abläufe
• Erfahrung in der Erstellung und Weiterentwicklung von SOPs, Prozess- und Arbeitsanweisungen
• Kenntnisse im Qualitätssicherung, in Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie idealerweise in Zertifizierungs- und Begehungsprozessen
• Kenntnisse der Abläufe im stationären, ambulanten und teilstationären Bereich
• Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen, insbesondere Orbis, sowie mit Microsoft Office und Outlook
• Kenntnisse der abrechnungsrelevanten Anforderungen, insbesondere DRG und Hybrid-DRG
• Kenntnisse im Entlassmanagement und in der sektorenübergreifenden Versorgung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentations- und Krankenhausinformationssystemen
• Ausgeprägtes Verständnis für administrative, organisatorische und qualitätsspezifische Prozesse im klinischen Umfeld

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

Bezahlung nach TV-L

Bezahlung nach TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

Prämien & Sonderzahlungen

Prämien & Sonderzahlungen

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerhalb gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

Start mit System

Start mit System

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktivste Ausbildungsstätte

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlichen 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Gefördertete Fort- und Weiterbildung

Gefördertete Fort- und Weiterbildung

Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschälig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in "Ueberlassung mit den Landesgleichstellungsgesetz" behandelt. Die Bürger mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie