Direktionsassistenz (m/w/d)

Gasthof Schwarz GmbH & Co. KG

Mehring

On-site

EUR 42,000 - 56,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

Faire Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Gasthof Schwarz GmbH & Co KG in Bayern sucht eine Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Führungsebene, organisieren administrative Abläufe und arbeiten eng mit Hotel- und Restaurantbetrieben zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Korrespondenz, Veranstaltungsplanung sowie die Zusammenarbeit mit den Abteilungen. Die Stelle bietet eine 5-Tage-Woche, abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine faire Vergütung.

Qualifications

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Hotelbereich oder Ähnliches.
Sie bringen einschlägige Erfahrungen in der Hotellerie und Gastronomie mit.
Sie sind organisiert, zuverlässig und serviceorientiert.

Responsibilities

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen sowie Korrespondenz.
Koordination von Terminen und Absprachen mit Abteilungen.
Unterstützung im Hotel- und Restaurantbetrieb.
Mitwirkung bei Veranstaltungen und Ablaufplanung.

Skills

Organisationstalent

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Hotellerie

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung im Hotelbereich

Tools

Office-Anwendungen

Hotelsoftware

Job description

Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen ein kundenorientiertes Organisationstalent mit einschlägigen Erfahrungen in der Gastronomie.

Die Rahmenbedingungen

5 Tage Woche bei 40 Stunden
Flexible Arbeitstage von Montag bis Sonntag
Eintritt ab sofort
Arbeitsort: Gasthof Schwarz GmbH & Co KG, Hohenwart 10, 84561

Das sind wir

Wir sind ein familiengeführtes Hotel mit Restaurant. Unser Haus bietet 28 Hotelzimmer in unterschiedlichen Kategorien sowie abwechslungsreiche saisonale Küche im A`- la- carte- Restaurant und bei Veranstaltungen. Unser Gasthof Schwarz Team umfasst ca. 35 Mitarbeiter. Bei uns stehen persönliche Gastfreundschaft, ein gutes Miteinander und reibungslose Abläufe im Mittelpunkt.

Damit im Hintergrund alles rund läuft und unsere Gäste bestens betreut sind, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Direktionsassistenz (m/w/d). Du unterstützt unsere Führungskräfte im Tagesgeschäft, organisierst administrative Abläufe und bist bei Bedarf auch direkt im Hotel- und Restaurantbetrieb dabei.

Deine Aufgaben bei uns

Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen sowie allgemeiner Korrespondenz
Koordination von Terminen und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft im Hotel und Restaurant
Veranstaltungsplanung und Absprachen
Flexible Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Abteilungen in unserem Haus

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Hotelbereich oder ähnliches
Du verfügst über einschlägige Erfahrungen in der Hotellerie und Gastronomie
Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Du bist freundliches und trittst gepflegt und serviceorientiert auf
Du hast Freude am Umgang mit Gästen und Kollegen
Du behältst auch in stressige Situation die Ruhe und den Überblick
Du bist flexibel und bereit, im Rahmen einer 5-Tage-Woche auch an Wochenenden sowie in Früh-, Tag- und Spätschichten zu arbeiten
Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und diskret
Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen Office- Anwendungen, Erfahrungen mit Hotelsoftware
Dir ist Teamgeist wichtig und du verfügst über die Bereitschaft, dort zu unterstützen, wo gerade Hilfe gebraucht wird
Gute Kenntnisse in Englisch, Wort und Schrift
Führerschein Klasse B

Das erwartet dich bei uns