Digitization Services Specialist (m/w/d)

CTO Balzuweit GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CTO Balzuweit GmbH sucht einen Unterstützungsmitarbeiter im Marketing in Stuttgart. Der Mitarbeiter wird verantwortlich sein für die Belegaufbereitung, die Datenerfassung und die Zusammenarbeit innerhalb eines dynamischen Teams in einer positiven, kollegialen Atmosphäre. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein hochwertiges Arbeitsumfeld, und viele weitere Vorteile.

Leistungen

30 Tage Urlaub

keine Kernarbeitszeit

mobiles Arbeiten

Dachterrasse

Lounge an beiden Standorten

corporate benefits

Getränke und Snacks

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit dem Computer und MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, Englisch von Vorteil.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

• Belegaufbereitung, Scannen und Indexieren.
• Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente.
• Verarbeitung und Verifizierung der Belege.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Jobbeschreibung

Digital. Gesetzeskonform. Direkt aus SAP. So versenden Sie E-Rechnungen richtig

Ab dem 1. Januar 2027 wird der Versand elektronischer Rechnungen für alle Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 800.000 € verpflichtend. Unser Webinar ordnet die rechtlichen Rahmenbedingungen ein und zeigt in einer Live-Demo unsere Lösung zum Rechnungsausgang.

• Belegaufbereitung nach Vorgabe (Belege aus Ordnern, Mappen, Hüllen, etc., entnehmen, Belege entheften, entklammern, entfalten, etc.), ggf. Trennblätter einfügen oder Barcodes aufbringen
• Belege nach Vorgabe scannen und indexieren (mit Schlagworten versehen)
• Qualitätskontrolle der gescannten Images während des Scan-Vorgangs
• Bearbeitung, Datenerfassung und Verifizierung der gescannten Dokumente
• Aufbereitung der Berichte für die Rechnungsstellung an die Kunden
• Einhaltung der Vorgaben nach Bundesdatenschutzgesetz

Deine Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit dem Computer und MS Office (insbesondere Outlook und Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit der englischen Sprache von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit mit anderen, Du bist gerne Teil eines Teams
• Fleiß, Organisationstalent, Du bist pragmatisch und vor allem zuverlässig

Diese Vorteile bieten wir dir

Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in familiärer Atmosphäre mit flachen Hierarchien. Du kannst Dich kontinuierlich weiterentwickeln, eigene Ideen einbringen und von neuester Technik sowie flexiblen Arbeitszeiten profitieren.

unbefristeter Arbeitsvertrag + 30 Tage Urlaub

keine Kernarbeitszeit + mobiles Arbeiten

Dachterrasse + Lounge an beiden Standorten

corporatebenefits + Zuschuss zum Deutschlandticket

Dart, Tischkicker + Tischtennis

Regelmäßige Teamevents + Duz-Kultur

Getränke + Bezuschussung zum leckerem Hofmanns-Lunch

Du hast dich bereits entschieden und möchtest mit uns durchstarten?

Bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Starttermins über unser Bewerbungsportal. Du hast im Moment keine Bewerbungsunterlagen zur Hand? Kein Problem, bewirb Dich mit einem Link zu Deinem Xing- oder LinkedIn-Profil.

Verstärke unser Marketing-Team am Standort Stuttgart. Dein Einstieg ist ab sofort möglich – wir freuen uns auf dich!

Gerne erzählt Dir Mara Roos in einem unverbindlichen Gespräch mehr über diese offene Stelle und die Arbeit bei der CTO.

Bei uns erlebst Du den Unterschied zu anderen Unternehmen der Branche sofort, sei es vor Ort oder bereits auf dieser Website. Unsere offene, humorvolle und kollegiale Atmosphäre ist nicht nur von der Geschäftsleitung betont, sondern wird auch von Kund:innen, Partner:innen und Mitarbeiter:innen bestätigt. Mit einer herausragenden Bewertung auf kununu heben wir uns besonders in Familienfreundlichkeit und respektvollem Umgang hervor.

Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.

Das sind wir

Freu Dich auf eine positive Atmosphäre und das einzigartige Miteinander bei der CTO. Neben einer fairen Bezahlung bieten wir Zusatzleistungen wie Zahnzusatzversicherung, Fitnessclub-Sponsoring und betriebliche Altersvorsorge. Unsere hellen Räumlichkeiten mit bester Verkehrsanbindung bieten Obst, Getränke und einen Pausenraum mit Tischkicker und Dart.

Freu Dich auf das für die CTO typische, einzigartige Miteinander und die positive Atmosphäre. Das eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer familiär-freundschaftlichen Unternehmenskultur.

Bewirb dich jetzt!

Bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Starttermins über unser Bewerbungsportal. Du hast im Moment keine Bewerbungsunterlagen zur Hand? Kein Problem, bewirb Dich mit einem Link zu Deinem Xing- oder LinkedIn-Profil.

Das sagen Deine zukünftigen Kolleg:innen

Hier lernst Du einen Teil unseres Teams kennen und erfährst, was sie über die Arbeit bei der CTO sagen. Außerdem kannst Du Dir gerne unsere Bewertungen auf kununu anschauen.

Interessiert aber die Stelle passt nicht ganz

Wir konnten Dich von der CTO überzeugen, aber bei den Stellen ist noch nicht das Richtige für Dich dabei? Wir wachsen kontinuierlich und suchen immer wieder in verschiedenen Bereichen nach Verstärkung. Schau bei unseren anderen Stellen vorbei oder schick uns gerne Deine Initiativbewerbung zu!

Auf unseren Social Media Kanälen geben wir Aktuelles bekannt, bieten Einblicke in unseren Arbeitsalltag und zeigen unser CTO-Team.