Digitalisierungsmanager/-in (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt; Stuttgart; Vor Ort; EUR 48.000 - 71.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Stuttgart-Zulage 70 € brutto monatlich

Homeoffice-Möglichkeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

Zusammenfassung

Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt sucht eine/n Digitalisierungsmanager/in (m/w/d) zur Co-Projektleitung im Projekt Inputmanagement und zur Einführung des stadtweiten digitalen Posteingangs. Die Stelle ist befristet bis zum 30.11.2028 zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Weiterentwicklung der zentralen Scanstelle, der Aufbau eines Akten-Scan-Teams sowie die Einführung der E-Akte in der Hauptaktei.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (Wirtschaftsinformatik, Digitales Verwaltungsmanagement, Public Management oder vergleichbar) mit Digitalisierungserfahrung.
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert.
• Erfahrung in Projekten und Veränderungsprozessen sowie Offenheit gegenüber digitalem Wandel und Transformationsprozessen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Problemlösungskompetenz und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Co-Projektleitung im Projekt ‚Inputmanagement‘ und steuern die Einführung des stadtweiten digitalen Posteingangs.
• Sie kümmern sich um die Weiterentwicklung der zentralen Scanstelle und den Aufbau eines zentralen Akten-Scan-Teams.
• Sie leiten das Projekt zur Einführung der E-Akte in der Hauptaktei und bereiten das Bürgermeisteramt für die Zukunft vor.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Digitalisierungsthemen und beraten Fachbereiche lösungsorientiert.
• Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen aktiv beim digitalen Transformationsprozess.

Kenntnisse

Projektleitung

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Schulungen durchführen

Ausbildung

Bachelorabschluss in Wirtschaftsinformatik / Digitales Verwaltungsmanagement / Public Management

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Digitalisierungsmanager/-in (m/w/d)

Digitalisierungsmanager/-in (m/w/d)

Digitalisierungsmanager/-in (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Digitalisierungsmanager/-in (m/w/d)

Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Digitalisierungsmanager/-in (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet bis zum 30.11.2028 zu besetzen.

• Sie übernehmen die Co-Projektleitung im Projekt „Inputmanagement“ und wirken aktiv mit bzw. steuern die Einführung des stadtweiten digitalen Posteingangs und vertreten dabei das Amt engagiert im Projekt
• Gemeinsam mit der zuständigen Führungskraft kümmern Sie sich um die Weiterentwicklung unserer zentralen Scanstelle sowie perspektivisch um die Konzeption sowie den Aufbau eines zentralen Akten-Scan-Teams
• Als Projektleitung für die Einführung der E-Akte in unserer Hauptaktei machen Sie die Aktei des Bürgermeisteramts fit für die Zukunft
• Sie sind zentrale Ansprechperson für die genannten Digitalisierungsthemen und beraten die städtischen Fachbereiche lösungsorientiert und mit fachlicher Kompetenz
• Sie unterstützen und begleiten die Kolleg/-innen aktiv beim digitalen Transformationsprozess

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Wirtschaftsinformatik, Digitales Verwaltungsmanagement, Public Management oder ein vergleichbarer Studienabschluss mit Kenntnissen im Bereich Digitalisierung bzw. mit Erfahrung in Digitalisierungsthemen
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert
• Erfahrung in der Begleitung von Projekten und Veränderungsprozessen sowie Offenheit gegenüber dem digitalen Wandel und den damit einhergehenden Transformationsprozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Problemlösungskompetenz und Serviceorientierung setzen wir voraus
• Hohe Kooperationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Freude und Kompetenz zur Durchführung von Schulungen und der Weitergabe von Wissen

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 11 TVöD (4.269,64 – 6.326,77 €).

Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

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