Abteilungsleitung Recht und Digitalisierung (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt; Stuttgart; Vor Ort; EUR 61.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeiten

BildungsCampus

Deutschlandticket-Zuschuss

StuttRad

Zusammenfassung

Die Abteilung Recht und Digitalisierung der Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine Abteilungsleitung (m/w/d) für unbefristete Besetzung. Die Abteilung bündelt juristische Beratung, Datenschutz, die Digitalisierung des Gebäudebestandes (CAFM/BIM) sowie Controlling und Berichtswesen.

Sie übernehmen die Führung einer Querschnittsabteilung, setzen Ziele, planen Ressourcen, steuern Projekte und entwickeln Prozesse weiter.

Qualifikationen

• Führungserfahrung im öffentlichen Dienst oder vergleichbarer Aufbau
• Erfahrung in Rechts-, Digitalisierungs- und Controllingprozessen
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Hohe Belastbarkeit, Verantwortungs- und Qualitätsorientierung

Aufgaben

• Strategische Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung Recht und Digitalisierung mit Zielsetzung, Konzepten und Leitlinien
• Personalverantwortung: Führung, Ressourcenplanung, Personalentwicklung und Leistungssteuerung
• Unterstützung des Justiziariats im Grundstücks- und Immobilierechts sowie Betreiberverantwortlichkeit
• Digitalisierung, IT-Management, CAFM- und BIM-Prozesse einführen, betreiben und standardisieren
• Controlling, Kennzahlen, Datenaufbereitung, bereichsübergreifende Projektsteuerung
• Schnittstellenmanagement und Kooperationen mit Fachämtern, IT, externen Dienstleistern und Hochschulen

Kenntnisse

Führungserfahrung

Projektmanagement

Vertragsmanagement

Digitalisierung

Controlling

Kommunikation

Ausbildung

Höheres Verwaltungsdienst oder Hochschulstudium

Tools

CAFM

BIM

Datenbank-Management

Jobbeschreibung

Abteilungsleitung Recht und Digitalisierung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Liegenschaftsamt verantwortet zentral die kommunalen Aufgaben des Grundstücksverkehrs, des Immobilienmanagements und der Betreiberverantwortung.

Die Abteilung Recht und Digitalisierung (mit den Sachgebieten Justiziariat sowie Digitalisierungsmanagement und Controlling) unterstützt als Querschnittsabteilung die Amtsleitung sowie die Fachabteilungen bei der rechtssicheren, wirtschaftlichen und zukunftsorientierten Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Die Abteilung bündelt die juristische Beratung, den Datenschutz, die strategische und operative Digitalisierung des Gebäudebestandes (z. B. CAFM und BIM) sowie das Controlling und Berichtswesen. Sie schafft damit die Voraussetzungen für eine moderne, effiziente und datenbasierte Steuerung des Liegenschaftsamtes.

Ein Job, der Sie begeistert

• Strategische Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung Recht und Digitalisierung: Entwicklung und Priorisierung von Zielen, Konzepten und Leitlinien für Rechts-, Digitalisierungs- und Controllingprozesse
• Personalverantwortung: Leitung, Ressourcenplanung, Personalentwicklung, Leistungssteuerung und Qualitätssicherung
• Rechts- und Vertragsmanagement: Unterstützung des Justiziariats in den Bereichen des Grundstücks- und Immobilierechts, der Wahrnehmung der Betreiberverantwortlichkeit sowie bei der Steuerung von Investorenmaßnahmen und vergaberechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für Digitalisierung, IT-Management und Prozesssteuerung: Einführung, Betrieb und Integration von CAFM-, BIM-, Datenbank- und Informationssystemen sowie Standardisierung und Optimierung digitaler Workflows
• Controlling, Berichtswesen und Projektmanagement: fachliche Verantwortung für Liegenschaftsbericht, Kennzahlen, Datenaufbereitung sowie Planung, Monitoring und Steuerung bereichsübergreifender Projekte
• Schnittstellenmanagement und externe Kooperationen: Koordination und Moderation mit Fachämtern, IT, externen Dienstleister/-innen, Hochschulen und Behörden sowie Konflikt- und Eskalationssteuerung zur Sicherstellung umsetzbarer und wirtschaftlicher Lösungen

Ihr Profil, das zu uns passt

• Die Befähigung für den höheren Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise bei verschiedenen kommunalen Dienststellen oder in der Landesverwaltung (im Bereich allgemeine Verwaltung, Immobilien oder Digitalisierung)
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie in der Leitung von Organisationseinheiten
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägte Verantwortungs- und Qualitätsorientierung

Unsere Benefits im Überblick

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot StuttRad
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, die Stadt Stuttgart bietet eine hohe Lebensqualität, eine gute Infrastruktur und liegt verkehrsgünstig (das Liegenschaftsamt ist gut mit S- und U-Bahn erreichbar)

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 14 hD (5.497,69 - 7.014,14 €)/Entgeltgruppe 14 TVöD (5.298,27 - 7.551,78 €).

Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte oder Beamt/-innen

Eine Neubewertung der Stelle ist vorgesehen.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Raffael Sänger unter 0711 216-91302 oder [e-mail] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sascha Bremm unter 0711 216-91336 oder [e-mail]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.