Digitalisierungsmanager / Digitalisierungsmanagerin Eingliederungshilfe (m/w/d)

Rummelsberger Diakonie; Schwarzenbruck; On-site; EUR 62,000 - 68,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten

AVR-Bayern Diakonie Vergütung

Jahressonderzahlung

Job summary

Rummelsberger Diakonie sucht eine Digitalverantwortliche(n) Eingliederungshilfe zur Gestaltung der digitalen Transformation in allen Angebotsformen: Wohnen, ambulante Dienste, Werkstätten und Tagesstrukturen in Schwarzenbruck. Du arbeitest im Team Digitale Infrastruktur & Prozesse und bist Bindeglied zwischen Eingliederungshilfe, Fachbereichen und Vivendi-Experten.

Du bringst ein relevantes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit, hast mehrjährige Praxis in der Eingliederungshilfe und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Sozialer Arbeit, Heilpädagogik, Sozialmanagement, Sozialwirtschaft oder Sozialinformatik bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Eingliederungshilfe; Kenntnisse zu SGB IX / BTHG.
• Digitale Fachverfahren, Dokumentations- oder Verwaltungssysteme eingeführt oder weiterentwickelt; Vivendi-Kenntnisse von Vorteil.
• Methodenkompetenz in Projekt- und Prozessmanagement.
• IT-Verständnis: Zusammenhang von Datenflüssen und Schnittstellen verstehen.
• Konzeptionelle Stärke: Komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten, visualisieren, präsentieren.
• Kommunikationsstärke gegenüber Leitungskräften; Bereitschaft zur Veränderung begeistern.
• Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten; Bereitschaft Standorte regelmäßig zu besuchen.
• Identifikation mit Werten von Kirche und Diakonie.

Responsibilities

• Bedarfe digital erheben, Anforderungen mit Nutzen, Aufwand und Dringlichkeit definieren, backlog pflegen und priorisieren.
• Kernprozesse wie Teilhabeplanung, Leistungsdokumentation, Einsatzplanung und Abrechnung analysieren und designen.
• Fachsoftware einführen bzw. weiterentwickeln; Tests und Abnahmen vorbereiten.
• Zukunftstechnologien wie KI, Workflows oder mobile Dokumentation prüfen.
• Entscheidungskonzepte für Führungsgremien vorbereiten und Risiken berichten.
• Anwender*innen schulen und ein Digi-Netzwerk an Standorten ausbauen.

Skills

Projektmanagement

Prozessmanagement

IT-Verständnis

Datenflüsse

Konzeptionelle Stärke

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Reisebereitschaft

Education

Sozialarbeit / Heilpädagogik / Sozialmanagement / Sozialwirtschaft / Sozialinformatik

Tools

Connext Vivendi

Job description

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung suchen einen / eine

Digitalverantwortlichen / Digitalverantwortliche Eingliederungshilfe (m/w/d)

für unser Team Digitale Infrastruktur & Prozesse

in Teilzeit oder Vollzeit mit mindestens 30 Wochenstunden in Schwarzenbruck-Rummelsberg.

Referenz-Nr.: 29295

Du willst Digitalisierung nicht nur verwalten, sondern gestalten?

Als Digitalverantwortliche*r Eingliederungshilfe bringst du die Digitalisierung in allen Angebotsformen voran: im Wohnen, in ambulanten Diensten, Werkstätten und Tagesstrukturen. Du arbeitest im operativen Team der Abteilung Digitale Infrastruktur & Prozesse und bist das Bindeglied zwischen der Eingliederungshilfe, unseren zentralen Fachbereichen und den Digitalverantwortlichen der anderen Gesellschaften.

Du kennst die Eingliederungshilfe aus der Praxis und siehst sofort, wo es digital besser gehen könnte? Du bringst Menschen an einen Tisch und sorgst dafür, dass aus Ideen tragfähige Lösungen werden? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das erwartet dich bei uns

• Bedarfe erkennen: Du erhebst digitale Bedarfe, beschreibst sie als klare Anforderungen mit Nutzen, Aufwand und Dringlichkeit, pflegst den zentralen Anforderungs-Backlog und bereitest Vorschläge zur Priorisierung vor.
• Prozesse gestalten: Du nimmst Kernprozesse wie Teilhabeplanung, Leistungsdokumentation, Fachleistungsstunden, Einsatzplanung und Abrechnung auf und entwickelst das Prozessdesign über die Vivendi-Module. Du begleitest die Eingliederungshilfe auf dem bereits eigeschlagenen Weg der Digitalisierung.
• Projekte umsetzen: Du treibst die Einführung und Weiterentwicklung unserer Fachsoftware voran, formulierst Anforderungen, testest neue Versionen und bereitest die fachliche Abnahme vor. Du begleitest die Überführung unserer Lösung von RuDoku in Connext Vivendi.
• Zukunft denken: Du bewertest, was neue Technologien wie KI, Workflows, mobile Dokumentation oder assistive Technologien für die Eingliederungshilfe leisten können.
• Entscheidungen vorbereiten: Du erarbeitest entscheidungsreife Konzepte für die Führungsgremien und berichtest regelmäßig über Stand, Risiken und Wirkung.
• Menschen befähigen: Du bindest Anwender*innen ein, machst sie fit für neue Lösungen und gestaltest ein Digi-Netzwerk in den Bereichen und Einrichtungen mit.

Was du mitbringen solltest

• Fachliche Basis: Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Sozialer Arbeit, Heilpädagogik, Sozialmanagement, Sozialwirtschaft oder Sozialinformatik, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxis in der Eingliederungshilfe: Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung und kennst Strukturen, Abläufe und rechtliche Grundlagen, insbesondere SGB IX / BTHG.
• Digitale Erfahrung: Du hast bereits digitale Fachverfahren, Dokumentations- oder Verwaltungssysteme eingeführt oder weiterentwickelt; Kenntnisse in Connext Vivendi sind von Vorteil.
• Methodenkompetenz: Du bist sicher in Projekt- und Prozessmanagement.
• IT-Verständnis: Du verstehst die Zusammenhänge von Datenflüssen und Schnittstellen.
• Konzeptionelle Stärke: Du bereitest komplexe Sachverhalte verständlich auf, visualisierst sie und präsentierst überzeugend.
• Kommunikationsstärke: Du hast Standing gegenüber Leitungskräften und gewinnst Menschen gerne für Veränderung.
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bist bereit, unsere Standorte regelmäßig zu besuchen.
• Du identifizierst dich mit den Werten der Kirche und der Diakonie.

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten bei einem Stundenumfang von mindestens 30 Wochenstunden
• Modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten, aufgeschlossenen Team
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Einblicke im Bereich der digitalen Transformation bei einem der größten diakonischen Träger Bayerns
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Wir bieten ein Bruttogehalt zwischen 62.040 € – 68.060 € pro Jahr (bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Entgeltgruppe E10, Stand 01/2027), je nach Berufserfahrung und Qualifikation; inkl. Jahressonderzahlung, plus möglicher Zulagen.
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
• Exklusive Vorteile:
• 85% Jahressonderzahlung im November
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
• Bike-Leasing und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von deinen individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht dir gerne Herr Phillip Reizner unter der Tel.-Nr.: 09128/50-2272 zur Verfügung.

RDB Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung gGmbH

Abteilung Digitale Infrastruktur & Prozesse

Herr Phillip Reizner

Rummelsberg 2

90592 Schwarzenbruck