Digitalisierungsmanager / Digitalisierungsmanagerin Eingliederungshilfe (m/w/d)

Rummelsberger Diakonie e.V.; Ochenbruck; On-site; EUR 62,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern

Job summary

Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung gGmbH sucht eine Digitalverantwortliche/n Eingliederungshilfe, Teilzeit oder Vollzeit ab 30 Wochenstunden, im Team Digitale Infrastruktur & Prozesse in Schwarzenbruck-Rummelsberg.

Du gestaltest Digitalisierung aktiv, erhebst Bedarfe, entwickelst Prozesse, treibst Fachsoftware wie Vivendi voran, bindest Anwender ein und berichtest regelmäßig über Stand und Risiken.

Qualifications

• Ein abgeschlossenes Studium in Sozialarbeit oder vergleichbar.
• Du hast mehrere Jahre Praxis in der Eingliederungshilfe.
• Digitale Fachverfahren und Verwaltungssysteme eingeführt oder weiterentwickelt; Vivendi-Kenntnisse von Vorteil.
• Projekt- und Prozessmanagement beherrschst du sicher.

Responsibilities

• Bedarfe digital erheben, Anforderungen mit Nutzen, Aufwand und Dringlichkeit beschreiben.
• Kernprozesse wie Teilhabeplanung, Leistungsdokumentation etc. aufnehmen und Prozessdesign weiterentwickeln.
• Fachsoftware einführen, testen, Abnahme vorbereiten und Überführung von RuDoku in Connext Vivendi begleiten.
• KI, Workflows und mobile Dokumentation auf Nutzen für die Eingliederungshilfe prüfen.
• Entscheidungskonzepte für Führungsgremien erarbeiten und regelmäßig berichten.
• Anwender*innen befähigen und ein Digi-Netzwerk aufbauen.

Skills

Digitalisierung

Prozessmanagement

Projektmanagement

IT-Verständnis

Kommunikation

Eigeninitiative

Change-Management

Education

Soziale Arbeit / vergleichbare Qualifikation

Tools

Connext Vivendi

Job description

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung suchen einen / eine

Digitalverantwortlichen / Digitalverantwortliche Eingliederungshilfe (m/w/d)

für unser Team Digitale Infrastruktur & Prozesse

in Teilzeit oder Vollzeit mit mindestens 30 Wochenstunden in Schwarzenbruck-Rummelsberg.

Referenz-Nr.: 29295

Du willst Digitalisierung nicht nur verwalten, sondern gestalten?

Als Digitalverantwortliche*r Eingliederungshilfe bringst du die Digitalisierung in allen Angebotsformen voran: im Wohnen, in ambulanten Diensten, Werkstätten und Tagesstrukturen. Du arbeitest im operativen Team der Abteilung Digitale Infrastruktur & Prozesse und bist das Bindeglied zwischen der Eingliederungshilfe, unseren zentralen Fachbereichen und den Digitalverantwortlichen der anderen Gesellschaften.
Du kennst die Eingliederungshilfe aus der Praxis und siehst sofort, wo es digital besser gehen könnte? Du bringst Menschen an einen Tisch und sorgst dafür, dass aus Ideen tragfähige Lösungen werden? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das erwartet dich bei uns

• Bedarfe erkennen: Du erhebst digitale Bedarfe, beschreibst sie als klare Anforderungen mit Nutzen, Aufwand und Dringlichkeit, pflegst den zentralen Anforderungs-Backlog und bereitest Vorschläge zur Priorisierung vor.
• Prozesse gestalten: Du nimmst Kernprozesse wie Teilhabeplanung, Leistungsdokumentation, Fachleistungsstunden, Einsatzplanung und Abrechnung auf und entwickelst das Prozessdesign über die Vivendi-Module. Du begleitest die Eingliederungshilfe auf dem bereits eigeschlagenen Weg der Digitalisierung.
• Projekte umsetzen: Du treibst die Einführung und Weiterentwicklung unserer Fachsoftware voran, formulierst Anforderungen, testest neue Versionen und bereitest die fachliche Abnahme vor. Du begleitest die Überführung unserer Lösung von RuDoku in Connext Vivendi.
• Zukunft denken: Du bewertest, was neue Technologien wie KI, Workflows, mobile Dokumentation oder assistive Technologien für die Eingliederungshilfe leisten können.
• Entscheidungen vorbereiten: Du erarbeitest entscheidungsreife Konzepte für die Führungsgremien und berichtest regelmäßig über Stand, Risiken und Wirkung.
• Menschen befähigen: Du bindest Anwender*innen ein, machst sie fit für neue Lösungen und gestaltest ein Digi-Netzwerk in den Bereichen und Einrichtungen mit.

Was du mitbringen solltest

• Fachliche Basis: Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Sozialer Arbeit, Heilpädagogik, Sozialmanagement, Sozialwirtschaft oder Sozialinformatik, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxis in der Eingliederungshilfe: Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung und kennst Strukturen, Abläufe und rechtliche Grundlagen, insbesondere SGB IX / BTHG.
• Digitale Erfahrung:Du hast bereits digitale Fachverfahren, Dokumentations- oder Verwaltungssysteme eingeführt oder weiterentwickelt; Kenntnisse in Connext Vivendi sind von Vorteil.
• Methodenkompetenz: Du bist sicher in Projekt- und Prozessmanagement.
• IT-Verständnis: Du verstehst die Zusammenhänge von Datenflüssen und Schnittstellen.
• Konzeptionelle Stärke: Du bereitest komplexe Sachverhalte verständlich auf, visualisierst sie und präsentierst überzeugend.
• Kommunikationsstärke: Du hast Standing gegenüber Leitungskräften und gewinnst Menschen gerne für Veränderung.
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bist bereit, unsere Standorte regelmäßig zu besuchen.
• Du identifizierst dich mit den Werten der Kirche und der Diakonie.

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten bei einem Stundenumfang von mindestens 30 Wochenstunden
• Modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten, aufgeschlossenen Team
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Einblicke im Bereich der digitalen Transformation bei einem der größten diakonischen Träger Bayerns
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Wir bieten ein Bruttogehalt zwischen 62.040 € – 68.060 € pro Jahr (bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Entgeltgruppe E10, Stand 01/2027), je nach Berufserfahrung und Qualifikation; inkl. Jahressonderzahlung, plus möglicher Zulagen.
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
• Exklusive Vorteile:
  - 85% Jahressonderzahlung im November
  - Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
  - Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
  - Bike-Leasing und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von deinen individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht dir gerne Herr Phillip Reizner unter der Tel.-Nr.: 09128/50-2272 zur Verfügung.

RDB Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung gGmbH
Abteilung Digitale Infrastruktur & Prozesse
Herr Phillip Reizner
Rummelsberg 2
90592 Schwarzenbruck

Fantastische soziale Berufe bei den Rummelsbergern.
https://www.rummelsberger-diakonie.de/datenschutz