Digitalisierungsmanager / Digitalisierungsmanagerin Administrative Prozesse (m/w/d)

Rummelsberger Diakonie e.V.; Rummelsberg; On-site; EUR 62,000 - 68,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

34 freie Tage

Bike-Leasing

Jahressonderzahlung

Zusatzversicherung/Ausbau Altersvors

Job summary

Rummelsberger Dienste gAG in Schwarzenbruck-Rummelsberg sucht eine Digitalverantwortliche n Administrative Prozesse (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit ab sofort. Sie gestalten die Digitalisierung unserer administrativen Prozesse vom Personalwesen bis zur Archivierung.

Sie arbeiten im Team Digitale Infrastruktur & Prozesse, verbinden Fachbereiche und stehen für Datenschutz sowie GoBD. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten warten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Prozessen.
• Kenntnisse in BPMN, Prozessgestaltung und Digitalisierung von Prozessen.

Responsibilities

• Bedarfe identifizieren und in operative Gremien einbringen.
• Schnittstelle zwischen Digitale Infrastruktur & Prozesse und Arbeitskreisen bilden.
• Initiativen tragen und Prozesse digital neu gestalten.
• Sicherheits- und Datenschutzaspekte von Beginn an berücksichtigen.
• Anwender*innen befähigen und Digi-Netzwerk aufbauen.

Skills

Prozessmodellierung (BPMN)

Projektmanagement

Change Management

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Education

Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Dienste gAG suchen für eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen ab sofort eine*n

Digitalverantwortliche*n Administrative Prozesse (m/w/d)

für unser Team Digitale Infrastruktur & Prozesse

in Teilzeit oder Vollzeit mit mindestens 30 Wochenstunden in Schwarzenbruck-Rummelsberg.

Referenz-Nr.: 29291

Du willst Digitalisierung nicht nur verwalten, sondern gestalten?

Als Digitalverantwortliche*r Administrative Prozesse bringst du die Digitalisierung unserer administrativen Prozesse voran – von Personal und Entgelt über Finanzbuchhaltung und Abrechnung bis zu Archiv, Signatur und Workflows. Du arbeitest im operativen Team der Abteilung Digitale Infrastruktur & Prozesse und bist das Bindeglied zwischen den Hilfefeldern Alten-, Jugend- und Eingliederungshilfe und den zentralen Fachbereichen.
Du verstehst wie Verwaltung funktioniert und siehst sofort, wo es digital besser gehen könnte? Du bringst Menschen an einen Tisch und sorgst dafür, dass aus Ideen tragfähige Lösungen werden? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das erwartet dich bei uns

• Bedarfe erkennen: Du identifizierst digitale Bedarfe in den administrativen Prozessen und bringst sie in unsere operativen Arbeitskreise und strategischen Entscheidungsgremien ein.
• Schnittstelle sein: Du verbindest unser Team Digitale Infrastruktur & Prozesse mit den Arbeitskreisen und Gremien.
• Initiativen tragen: Du übernimmst eine tragende Rolle bei Digitalisierungsinitiativen und Pilotierung von Teststellungen
• Prozesse gestalten: Gemeinsam mit den Entscheidenden der Verwaltungsbereiche entwickelst du Prozesse weiter und denkst sie digital neu.
• Standards vermitteln: Du moderierst Standardisierungsfragen und begleitetest die fachliche und kaufmännische Leitung bei Entscheidungen.
• Menschen befähigen: Du bindest Anwender*innen ein, machst sie fit für neue Lösungen und gestaltest ein Digi-Netzwerk in den Bereichen und Einrichtungen mit.
• Sicherheit von Anfang an: Du berücksichtigst Datenschutz, Compliance, GoBD sowie Revisions- und Prüfungssicherheit von Beginn an.

Was du mitbringen solltest

• Studium: Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Sozialwirtschaft, Verwaltungswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung:Mehrjährige Erfahrung und fundierte Kenntnisse in kaufmännischen oder administrativen Prozessen, idealerweise bei einem Komplexträger der Sozialwirtschaft oder in der Gesundheitsbranche, sowie Grundkenntnisse im Kostenträger- und Sozialrecht
• Methodenkompetenz:Du bist sicher in Prozessmodellierung (z. B. BPMN), Projektmanagement und Change Management.
• Technisches Verständnis:Du verstehst IT-Architekturen, Datenflüsse und Schnittstellen sowie die Anforderungen an Revisions- und Prüfungssicherheit.
• Kommunikationsstärke:Du moderierst souverän, vermittelst zwischen unterschiedlichen Interessen und arbeitest gerne bereichsübergreifend.
• Eigeninitiative:Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei parallelen Projekten den Überblick.
• Du identifizierst dich mit den Werten der Kirche und der Diakonie.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten bei einem Stundenumfang von mindestens 30 Wochenstunden
• Modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten, aufgeschlossenen Team
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Einblicke im Bereich der digitalen Transformation bei einem der größten diakonischen Träger Bayerns
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
• Wir bieten ein Bruttogehalt zwischen 62.040 € – 68.060 € pro Jahr (bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Entgeltgruppe E10, Stand 01/2027), je nach Berufserfahrung und Qualifikation; inkl. Jahressonderzahlung, plus möglicher Zulagen.
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und einen Tag zur freien Verfügung)
• Exklusive Vorteile:
  - 85% Jahressonderzahlung im November
  - Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
  - Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget, z. B. zu Kindergarten, Hort, Schulmaterialien, freier Tag bei Einschulung des Kindes etc.
  - Bike-Leasing und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von deinen individuellen Voraussetzungen)

Klingt spannend?
Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Sozialwirtschaft!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – gerne auch kreativ und unkonventionell.
Erste Informationen gibt es bei Phillip Reizner unter der Tel.-Nr.: 09128/50-2272.

Rummelsberger Dienste gAG
Abteilung Digitale Infrastruktur & Prozesse
Herr Phillip Reizner
Rummelsberg 2
90592 Schwarzenbruck

Fantastische soziale Berufe bei den Rummelsbergern.

https://www.rummelsberger-diakonie.de/datenschutz