Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d)

Stadt Eppelheim; Eppelheim; Vor Ort; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

TVöD Entgeltgruppe 11

Unbefristete Vollzeitstelle

Jobticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstradleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Die Stadt Eppelheim sucht einen Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d) zur Planung und Umsetzung der kommunalen Digitalisierungsstrategie. Sie setzen Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz um, optimieren Verwaltungsprozesse und betreuen das Dokumentenmanagementsystem.

Zudem koordinieren Sie externe IT-Dienstleister und beraten Fachbereiche. Die Position ist unbefristet in Vollzeit (39 Std./Woche) und bietet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bei der digitalen Stadtverwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungsinformatik o.ä. oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundiertes Verständnis für Digitalisierung und Prozessoptimierung in Verwaltung.
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie gute IT-Kenntnisse.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Kommune.
• Umsetzung des OZG und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsleistungen.
• Analyse und Optimierung von Prozessen sowie Einführung digitaler Arbeitsabläufe.
• Betreuung des Dokumentenmanagementsystems und Anbindung weiterer Fachbereiche.
• Koordination externer IT- und Digitalisierungsdienstleister.
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Einführung digitaler Lösungen.
• Sicherung der IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessmanagement

Kommunikationsstärke

Beratungskompetenz

IT-Verständnis

Ausbildung

Bachelor/Diplom FH Verwaltungsinformatik o.ä.

Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenprüfung II)

Tools

Dokumentenmanagementsysteme (DMS)

Jobbeschreibung

Die Stadt Eppelheim im Rhein-Neckar-Kreis hat ca. 16.000 Einwohner und ist mit einer guten Infrastruktur ausgestattet (u.a. alle weiterführenden Schulen am Ort). Trotz einer über 1250-jährigen Geschichte blicken wir nicht zurück, sondern möchten zusammen mit Ihnen die Zukunft gestalten.

Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d)

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Planung, Steuerung und Umsetzung der kommunalen Digitalisierungsstrategie sowie Erarbeitung und Fortschreibung eines entsprechenden Digitalisierungskonzepts
• Umsetzung und Weiterentwicklung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG) sowie weiterer Vorgaben zur digitalen Verwaltung
• Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie Umsetzung digitaler und medienbruchfreier Arbeitsabläufe
• Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems, insbesondere Ausbau digitaler Aktenstrukturen anhand des Aktenplans und Workflows sowie Anbindung weiterer Fachbereiche und Fachverfahren
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen und Verwaltungsleistungen
• Koordination und Steuerung externer IT- und Digitalisierungsdienstleister
• Betreuung und Weiterentwicklung der städtischen IT-Infrastruktur sowie der eingesetzten Hard- und Software in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und dem kommunalen Rechenzentrum
• Anwenderbetreuung sowie Mitwirkung bei IT-Sicherheit, Benutzerverwaltung, Beschaffung und Dokumentation

Was Sie mitbringen sollten:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH), vorzugsweise in den Bereichen Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Digital Management, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung, oder den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenprüfung II) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich IT und/oder Digitalisierungsmanagement
• Fundiertes Verständnis für die Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen
• Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
• Ein gutes technisches Verständnis für IT-Systeme, Anwendungen und Infrastrukturen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz

Von Vorteil sind Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung oder einer anderen öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen.

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung bis Entgeltgruppe 11 TVöD unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,0 Stunden/Woche)
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit erheblichem Gestaltungsspielraum bei der weiteren Digitalisierung der Stadtverwaltung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers (u.a. 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24. und 31.12. gem. TVöD, eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sicherer Arbeitsplatz)
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket)
• Möglichkeit eines Dienstradleasings
• Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage direkt an der Straßenbahnhaltestelle Rathaus

Bewerbungsende ist der 14.10.2026.

Für Personalfragen steht Ihnen Frau Bender, Tel.: [phone], für fachliche Fragen Herr Schmiedel, Tel.: [phone] gerne zur Verfügung.

Informationen über die Stadt Eppelheim finden Sie im Internet unter www.eppelheim.de.