Sachbearbeiter Digitalisierung / Innere Organisation(m/w/d)

Stadtverwaltung Steinbach-Hallenberg; Steinbach-Hallenberg; Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Tätigkeit

30 Tage Erholungsurlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitzeitmodell

Zusammenfassung

Stadtverwaltung Steinbach-Hallenberg sucht zur sofortigen Besetzung eine/n Sachbearbeiter Digitalisierung / Innere Organisation (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet und bietet Gestaltungsspielraum.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Weiterentwicklung der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Beratung der Verwaltung bei Digitalisierungsfragen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder IT-affine Fachrichtung.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert.
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Digitalisierung von Prozessen.
• Kenntnisse zu Datenschutz, Informationssicherheit und OZG.

Aufgaben

• Begleitung und Weiterentwicklung der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Arbeitsabläufen.
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Einführung digitaler Workflows.
• Betreuung des Dokumentenmanagementsystems und dessen Weiterentwicklung.
• Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten inklusive Dokumentation.
• Beratung der Verwaltungsleitung und Fachbereiche bei Digitalisierungs- und Organisationsfragen.
• Koordination mit Fachbereichen, dem Rechenzentrum und externen Dienstleistern.
• Unterstützung der Beschäftigten bei digitalen Anwendungen und Systemen.
• Mitwirkung bei IT-Beschaffungen, Lizenzmanagement sowie Datenschutz und Informationssicherheit.

Kenntnisse

IT-Digitalisierungsverständnis

Projektmanagement

Datenschutz

Informationssicherheit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d)

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Die Stadt Steinbach-Hallenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Digitalisierung / Innere Organisation (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Begleitung und Weiterentwicklung derDigitalisierung von Verwaltungsprozessen und Arbeitsabläufen
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Einführung digitaler Workflows
• Betreuung und Weiterentwicklung desDokumentenmanagementsystems
• Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten einschließlich Dokumentation
• Beratung der Verwaltungsleitung und Fachbereiche bei Fragen der Digitalisierung und Organisation
• Koordination mit Fachbereichen, dem kommunalen Rechenzentrum und externen Dienstleistern
• Unterstützung der Beschäftigten bei der Nutzung digitaler Anwendungen und Systeme
• Mitwirkung bei IT-Beschaffungen, Lizenzmanagement sowie Datenschutz und Informationssicherheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung alsVerwaltungsfachangestellter (m/w/d)mit ausgeprägtem IT- und Digitalisierungsverständnis
• odereine Ausbildung alsFachinformatiker für Systemintegration (m/w/d)mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen imProjekt- und Prozessmanagement
• Interesse an der digitalen Weiterentwicklung einer modernen Kommunalverwaltung
• Kenntnisse in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit und OZG
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und serviceorientiertes Auftreten
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des eigenen Pkw

Wir bieten

• Eineunbefristete und verantwortungsvolle Tätigkeitmit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, diedigitale Entwicklung unserer Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung zunächst nachEG 9a TVöD-VKA, vorbehaltlich der Stellenbewertung
• Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 27.09.2026, vorzugsweise per E-Mail als PDF [e-mail](Kennwort: „Digitalisierung“).

Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr Gallmüller, Leiter des Hauptamtes, unter036847 [e-mail] zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.