Digitalisierungs- und Prozessberater:in (m/w/d)

VALUTA Personalberatung AG; Dortmund; Hybrid; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Digitalisierungs- und Prozessberater, der eine zentrale Rolle bei der Optimierung digitaler Prozesse spielt. In dieser spannenden Position analysieren Sie Arbeitsabläufe, beraten Kunden und Kollegen und führen Schulungen durch. Sie sind der Schlüssel zur digitalen Transformation und unterstützen die Kanzleiführung bei der Umsetzung einer langfristigen Digitalstrategie. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, Home-Office-Möglichkeiten und einem familiären Arbeitsklima bietet diese Kanzleigruppe eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Digitalisierung und Prozesse haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Home-Office

Fahrtkostenzuschuss

Kindergartenzuschuss

Mentoring-Programm

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Familiäres Wohlfühlklima

Teambuilding-Events

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Hohe IT-Affinität und analytische Arbeitsweise zur Entwicklung bedarfsgerechter Lösungen.
• Beratungskompetenz und Teamorientierung zur Unterstützung von Kollegen und Mandanten.

Aufgaben

• Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen intern und bei Mandanten.
• Beratung und Schulung zu neuen Software-Lösungen und Arbeitsabläufen.

Kenntnisse

IT-Affinität

Beratungskompetenz

Analytische Fähigkeiten

Teamorientierung

Kundenorientierung

Kenntnisse in Datenschutz und Compliance

Reisebereitschaft

Ausbildung

Abschluss in Informatik oder einem verwandten Bereich

Tools

DATEV-Programme

MS-Office Anwendungen

Rechnungswesen Software

Zeiterfassungssoftware

HR Software

Jobbeschreibung

Unser Mandant

Als „Arbeitgeber der Zukunft“ und „Top Arbeitgeber“ vom Deutschen Institut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung ausgezeichnet, sucht unsere Mandantin - eine unabhängige, interdisziplinäre Kanzleigruppe an 5 Standorten mit mehr als 180 Mitarbeitende - im Zuge der Erweiterung des Kompetenzcenters „IT & Prozesse“ langfristig Verstärkung am Stammsitz südlich von Dortmund.

Als Digitalisierungs- und Prozessberater:in (m/w/d) sind Sie intern als auch für Kunden der Kanzleigruppe zentrale Ansprechperson für digitale Prozesse, Automatisierungslösungen und innovative Software. Dabei übernehmen Sie eine Schlüsselfunktion beim weiteren Ausbau der digitalen Vorreiterrolle der Kanzleigruppe.

Ihre Aufgaben

• Sie analysieren, bewerten und optimieren/digitalisieren die Arbeitsprozesse intern als auch bei Mandanten der Kanzleigruppe
• Sie stellen den reibungslosen Daten- und Informationsaustausch sowie die Zusammenarbeit zwischen Kollegen, Mandanten und Dritten sicher
• Dabei beraten und begleiten Sie Kollegen und Kunden bei der Einführung neuer Software-Lösungen und Arbeitsabläufe sowie bei der Nutzung von vor- und nachgelagerten Systemen und entsprechenden Schnittstellen
• Sie führen für Kollegen und Mandanten Remote- oder Vor-Ort-Schulungen zu den Softwareanwendungen und Abläufen durch
• Auch bei Rückfragen zu konkreten Softwareanwendungen und Prozessen übernehmen Sie den Support und stellen entsprechende Dokumentation bereit
• Sie halten stets Ausschau nach neuen digitalen Trends und Technologien (von Cloudlösungen bis hin zu KI-gestützten Tools) und bewerten diese in Bezug auf ihre Praktikabilität und ihren Mehrwert
• Sie unterstützen die Kanzleiführung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung einer mittel- bis langfristigen Digitalstrategie

Ihr Profil

• Hohe IT-Affinität, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche, analytische und systematische Arbeitsweise, um Lösungen bedarfsgerecht zu entwickeln und Projekte zu planen, zu steuern und erfolgreich abzuschließen
• Hohe Beratungskompetenz, ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Kenntnisse in Datenschutz und Compliance
• Reisebereitschaft im Rahmen von Kanzlei- und Kundenprojekten in der Region
• Idealerweise, aber nicht zwingend:
  • Verständnis für die Abläufe und Anwenderprogramme in einer Steuerkanzlei und deren Anforderungen an IT-Prozesse
  • Einschlägige Kenntnisse in den DATEV-Programmen; darüber hinaus sehr guter Umgang mit MS-Office Anwendungen und Kenntnisse in anderen Softwarelösungen/Tools insbesondere in den Bereichen Rechnungswesen, Zeiterfassung und HR Software
• Niemand bringt alles mit - viel wichtiger ist, dass Sie Spaß am und ein Verständnis für das Thema „Digitalisierung und Prozesse“ und eine hohe Lernbereitschaft mitbringen. Mit Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen und Unterstützung aus dem Team machen wir Sie zum Digitalisierungsprofi.

Das besondere Angebot

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Arbeitszeitkonto)
• 2 Tage Home-Office pro Woche
• Top Gehaltspacket mit steuerfreien Nebenleistungen wie z. B. Fahrtkostenzuschuss (Jobticket), Kindergartenzuschuss
• Teamgestützte, strukturierte Einarbeitung durch unser Mentoring
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Familiäres Wohlfühlklima
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Aus- und Weiterbildungsmaßen sowie Entwicklungsmöglichkeiten mit einer langfristigen beruflichen Perspektive
• Diverse Veranstaltungen wie Laufevents, Firmenfeiern und Teambuilding-Events auch standortübergreifend