Digital Process & Automation Manager (m/w/d)

sync.blue® - ein Produkt der phonebridge GmbH; Münster; Remote; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives SaaS-Scale-up sucht einen Digital Process & Automation Manager, der Prozesse transformiert und Automatisierungslösungen entwickelt. Sie werden externe Partner steuern und dafür sorgen, dass Best Practices im Unternehmen implementiert werden. Flexible Arbeitszeiten und -orte sowie laufende Entwicklungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Sehr flexible Arbeitszeiten

Flexibler Arbeitsort

Eigenständiges Arbeiten

Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

MacBook neuester Generation

Qualifikationen

• Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Bereichen.
• Erfahrung im Projekt- und Stakeholder-Management.
• Gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) sind erforderlich.

Aufgaben

• Analysiert End-to-End-Prozesse und identifiziert Automatisierungspotenziale.
• Wählt Tools & externe Dev-Partner aus und steuert deren Prozesse bis zum Go-live.
• Erstellt Dokumentationen und schult Teams.

Kenntnisse

Analytisches Mindset

Projekt-Management

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik

Digitale Transformation oder Informatik

Jobbeschreibung

Du liebst es, manuelle Abläufe in schlanke, automatisierte Workflows zu verwandeln? Du denkst datengetrieben und hast Spaß daran, mit innovativen KI-, und Low-Code-Tools echten Impact zu schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Digital Process & Automation Manager (m/w/d) durchleuchtest du gemeinsam mit den jeweiligen Teams unsere aktuellen Prozesse, entwickelst smarte Automatisierungslösungen und steuerst externe Dev-Partner bis zum Go-live – damit unser SaaS-Scale-up noch schneller wachsen kann.

Als Ausgleich zur Remote-Arbeit treffen wir uns 1x pro Monat in Dülmen und zweimal im Jahr für Workshops und Team-Events an besonders spannenden Orten dieser Welt.

Aufgaben

• Du analysierst End-to-End-Prozesse (Finance, Support, Marketing,...) und deckst Automatisierungspotenziale auf.
• Du bewertest ROI und Priorität verschiedener KI-, RPA- und Low-Code-Ansätze und erstellst ein zielgerichtetes Automatisierungs-Backlog.
• Du wählst geeignete Tools & externe Dev-Partner aus und steuerst sie bis zum erfolgreichen Go-live.
• Du übernimmst Testing, Roll-out und Monitoring, trackst KPI-Erfolge und optimierst Workflows kontinuierlich.
• Du erstellst leicht verständliche Doku, schulst Teams und sorgst dafür, dass Best Practices im Unternehmen verankert werden.

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Digitale Transformation, Informatik oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Fachinformatiker:in Daten-/Prozessanalyse)
• Sicheres Projekt- und Stakeholder-Management; Routine in Budget-, Zeit- und Qualitätskontrolle externer Dev-Teams
• Analytisches Mindset, Hands-on-Mentalität und Spaß am Experimentieren mit KI-gestützten Lösungen
• Kommunikationsstark, coachst Fachabteilungen verständlich und baust Wissenstransfer auf
• Sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2)

Benefits

• Sehr flexible Arbeitszeiten
• Flexibler Arbeitsort (Arbeitsort remote, Wohnort Nähe Münster/Dülmen)
• Unkomplizierte und nette Kollegen
• Eigenständiges Arbeiten möglich und willkommen
• Sehr große Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Schnelle Aufstiegsmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• MacBook neuester Generation
• Großer Toolbaukasten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!