Digital Operations Manager (m / w / d)

Madame Moneypenny; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Madame Moneypenny sucht einen Digital Operations Manager (m/w/d) zur Unterstützung beim Skalieren ihrer Systeme und Automatisierungen in einem dynamischen Umfeld. In dieser Vollzeitstelle werden Sie verantwortlich sein für die Optimierung von internen Prozessen, die Implementierung von Automatisierungen und das Management von digitalen Tools. Die Position bietet eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen, das sich für die finanzielle Unabhängigkeit von Frauen einsetzt.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Work-Life-Balance

Einarbeitung

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung mit Automatisierungen und CRM-Systemen.
• Tiefes technisches Verständnis und Erfahrung in Workflow-Optimierung.
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools und Plattformen.

Aufgaben

• Entwicklung und Pflege von Automationen mit Make oder Zapier.
• Überwachung der internen Systeme, Tools und Prozesse.
• Technische Unterstützung, inklusive Geräteverwaltung und Datenschutz.

Kenntnisse

Automatisierung

Technisches Verständnis

Dokumentation

Systematische Arbeitsweise

Recherche und Problemlösung

Ausbildung

Erfahrung in Startups oder dynamischen Umfeldern

Tools

Make

Zapier

ActiveCampaign

WordPress

Google Workspace

Notion

Slack

Kajabi

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams als Digital Operations Manager (m / w / d) ab sofort, Vollzeit, Berlin.

Du erkennst technische Engpässe, bevor andere sie überhaupt bemerken? Du denkst in Systemen, arbeitest gerne prozessbasiert und willst in einem dynamischen Umfeld echten Impact schaffen? Dann lies weiter – wir suchen dich.

Deine Challenge :

Wir skalieren schnell und brauchen eine strukturierte Macherin, die unsere internen Systeme, Tools und Automatisierungen auf das nächste Level bringt. Du arbeitest eng mit Marketing, Product und Operations zusammen, hältst die digitalen Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass unsere Systeme zuverlässig, sauber und zukunftssicher laufen.

Automatisierungen bauen & betreuen :

Du konzipierst und implementierst Automationen mit Make oder Zapier.

Bestehende Workflows wartest du proaktiv und denkst sie kontinuierlich besser.

Alles, was du baust, ist dokumentiert, nachvollziehbar und skalierbar.

Du betreust ActiveCampaign-Workflows und sorgst für reibungslose Lead-Integration.

Du bringst Marketing-Kampagnen technisch zum Fliegen und löst Schnittstellenprobleme, bevor sie eskalieren.

Du verwaltest Zugänge, Admin-Rechte und Prozesse rund ums On- und Offboarding.

Google Workspace, Notion, Kajabi, Wordpress, Zoom, Slack etc. – du kennst die Tools oder eignest sie dir schnell an.

Du übernimmst kleinere technische WordPress-Anpassungen und bist die erste Anlaufstelle für Landingpages & Content-Verknüpfungen.

IT-Support & Infrastruktur :

Du bist der

• die interne Tech-Go-To-Person – ob Geräteverwaltung, Zugänge, Datenschutz oder ad hoc-Support.

Dein Ziel : Ein digitaler Alltag ohne Reibungsverluste für alle im Team.

Damit überzeugst du uns :

Fundierte Erfahrung mit Make oder Zapier und die Ambition hiermit smarte Automationen zu bauen

Know-how in CRM-Systemen wie ActiveCampaign , Hubspot oder Salesforce

Tiefes technisches Verständnis für digitale Tools, APIs, Datenflüsse

Strukturierte Arbeitsweise, systematische Dokumentation und Vorausschauendes Denken

Sicher im Umgang mit WordPress, Google Workspace, Notion, Slack & Co.

Wünschenswert wäre Erfahrung in Startup- / Weiterbildungs-Umfeldern mit hoher Dynamik, Grundkenntnisse in HTML / CSS für kleinere Anpassungen, Vertrautheit mit Datenschutz- und Hosting-Fragen und Erfahrung im Umgang mit IT-Support- oder Ticketsystemen

• Die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zu #femaleempowerment zu leisten.
• Kurze Entscheidungswege, schnelle und pragmatische Umsetzung von spannenden Projekten. Ship-it Mentalität.
• Eine extrem steile Lernkurve sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (Coachings, Kurse, Bücher,…).
• Die Übernahme einer sehr anspruchsvollen Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und hohem Maß an Eigenverantwortung – von Anfang an.
• Eine umfassende Einarbeitung, um dich optimal auf deine Tätigkeit vorzubereiten.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung.
• Eine top betriebliche Altersvorsorge über dem gesetzlichen Mindestsatz und ohne Gebühren.
• Ein Work-Life-Balance-Konzept mit geregelten Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit im Büro / Homeoffice oder remote zu arbeiten.
• Ein tolles Arbeitsumfeld bei einer bekannten Brand und Teil sein eines schnell wachsenden, smarten, effizienten Unternehmens, das noch viel vor hat.

Über uns

Madame Moneypenny hilft Frauen dabei, finanziell unabhängig zu werden. Warum? Weil unabhängige Frauen starke Frauen sind. Und weil unsere Welt starke Frauen braucht.

Wir motivieren Frauen, ihr Leben und ihre Finanzen selbstbestimmt zu gestalten und geben ihnen das Wissen und die Werkzeuge an die Hand, die sie dafür brauchen. Hunderttausende Moneypennies weltweit unterstützen sich dabei gegenseitig. Neben der starken Community bietet Madame Moneypenny einen Podcast, Bücher und Online-Mentoring Programme.

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