Digital Project Owner (m/w/d)

Stan Hema GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschland-Ticket

30 Urlaubstage pro Jahr

Weiterbildungsbudget

regelmäßige Team-Veranstaltungen

Büro Kreuzberg – flexibles Arbeiten

Job summary

Stan Hema GmbH in Berlin sucht ab sofort eine:n Digital Project Owner, der als zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggebern und unserem Team aus UX-Strategie, UI-Design, UX-Writing und Development agiert.

Du strukturierst Anforderungen, entwickelst Roadmaps, koordinierst Ressourcen, erstellst Angebote und unterstützt bei Akquisen. Du arbeitest agil, kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und trägst zu einer Kultur der Selbstorganisation bei.

Qualifications

• Erfahrung im agilen Projektmanagement und Stakeholder-Management
• Ausgeprägte UX-Konzeption und UI-Design-Kompetenz
• Sicherer Umgang mit Tools wie Miro, Figma und Jira
• Teamarbeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
• GenAI-Tools: Potenziale kennen, Implementierung unterstützen

Responsibilities

• Strukturieren und Übersetzen von Anforderungen in klare Projektziele und Deliverables
• Entwickeln von Projekt- und Produkt-Roadmaps unter Berücksichtigung von Nutzerbedürfnissen
• Zentrale Kontaktperson für Auftraggeber:innen; Bedürfnisse und Potenziale erkennen
• Koordination interner/externer Kolleg:innen, Ressourcenplanung
• Angebote erstellen, Budgets verhandeln und Kosten im Blick behalten
• Unterstützung bei Akquisitionen, Ausschreibungen und Prozessplanung
• Meetings, Workshops und Präsentationen planen und moderieren
• Prozesse pragmatisch weiterentwickeln und Lösungen gestalten
• Agile Methoden anwenden und Tools wie Miro, Figma, Jira nutzen
• Enger Austausch mit UX-Design, UI-Design und Development
• GenAI-Tools kennen, Potenziale/Limiten verstehen und implementieren
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Skills

Agiles Projektmanagement

Stakeholder-Management

UX-Konzeption

UI-Design

GenAI-Tools

Teamarbeit

Tools

Miro

Figma

Jira

Job description

Für unser Team in Berlin suchen wir ab sofort eine:n Digital Project Owner. In dieser Funktion übernimmst du eine Schnittstellenrolle zwischen uns und unseren Auftraggeber:innen. Du organisierst und begleitest digitale Projekte
von der Auftragsklärung bis zum Go-live – gemeinsam mit unserem Team aus
UX-Strategie, UI-Design, UX-Writing und Development.
von der Auftragsklärung bis zum Go-live – gemeinsam mit unserem Team aus
UX-Strategie, UI-Design, UX-Writing und Development.
Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Lust auf Digitalprojekte für den Mittelstand, Kultur und Medien? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

Du strukturierst und übersetzt Anforderungen in klare Projektziele, klärst und priorisierst Deliverables.

Du entwickelst Projekt- und Produkt-Roadmaps und denkst dabei Projektziele, User-Bedürfnisse und technische Möglichkeiten konsequent zusammen.

Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Auftraggeber:innen. Du pflegst den Kontakt zu ihnen – und erkennst ihre Bedürfnisse und Potenziale.

Du sorgst dafür, dass alle Beteiligten wissen, worauf es ankommt.

Du koordinierst deine Kolleg:innen (intern und extern), managst ihre Kapazitäten und hältst ihnen im Idealfall den Rücken frei.

Du erstellst Angebote, verhandelst Budgets und behältst die Kosten im Blick.

Du unterstützt auch bei Akquisen und Ausschreibungen (Prozessplanung, Kalkulation, Unterstützung bei der inhaltlichen Konzeption).

Du planst Meetings, Workshops und Präsentationen und kannst sie moderieren.

Du hilfst dabei, unsere Prozesse immer besser zu machen – pragmatisch, nicht dogmatisch.

Du denkst in Lösungen, arbeitest selbstständig und strukturiert.

Du beherrschst die Methoden des agilen Projekt- und Produktmanagements, kannst sie je nach Bedarf adaptieren und nutzt die gängigen Tools wie Miro, Figma, Jira.

Du arbeitest gerne im Team und hast neben technischem Verständnis auch eine ausgeprägte Antenne für UX-Konzeption und UI-Design mit entsprechendem Qualitätsanspruch.

Du bringst Erfahrungen mit GenAI-Tools und in der Automatisierung mit,
kennst deren Potenziale und Grenzen und hilfst maßgeblich dabei, sie zu implementieren.

Du kommunizierst verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache.

Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle in Agenturen, Inhouse-Digitalteams oder der Produktentwicklung – mit Stakeholder- und Budgetverantwortung.

Was wir bieten

eine Vollzeitstelle (alternativ 4-Tage-Woche)

30 Urlaubstage pro Jahr

Deutschland-Ticket

persönliches Weiterbildungsbudget

regelmäßige Team-Veranstaltungen

15 tolle Kolleg:innen, die mit Herz und Verstand bei der Sache sind und einen hohen Anspruch an ihre Arbeit haben

ein „Betriebssystem“, das von Holacracy inspiriert ist und mit dem wir auf Selbstorganisation, eigenverantwortliches Arbeiten und dezentrale Entscheidungsfindung setzen

bedürfnisorientiertes Arbeiten mit möglichst flexiblen Arbeitszeiten und
-orten – am liebsten natürlich im Team in unserem schönen Büro in Kreuzberg

transparente Kommunikation und eine Feedback-Kultur, die ihren Namen verdient