Projektkoordinator Rollout Dokumentation - Teilzeit (m/w/d)

OXG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für administrative Aufgaben im Rollout-Prozess. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Analyse von Dokumenten, die Pflege von Projekttrackinglisten und die Unterstützung des gesamten Beschaffungsprozesses. Mit flachen Hierarchien und einem flexiblen Arbeitsumfeld bietet diese Stelle die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und analytischen Fähigkeiten einzubringen. Genießen Sie eine Vielzahl von Vorteilen, darunter flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Urlaubstage und finanzielle Zuschüsse für Internet und Essen. Wenn Sie ein Teamplayer sind, der Verantwortung übernehmen möchte, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flache Hierarchien

Internetkostenzuschuss

Digitaler Essenszuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Mobilfunkrabatt

30 Tage Urlaub

Bikeleasing Zuschuss

Altersvorsorge Zuschuss

Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall

Unterstützung bei Invalidität

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im projektbasierten Umfeld.

Aufgaben

• Verwaltung und Archivierung von Genehmigungen und Dokumenten für den Rollout.
• Pflege und Aktualisierung von Projekttrackinglisten zur Überwachung des Fortschritts.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Teamarbeit

Dokumentenanalyse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Was diesen Job so besonders macht?

• Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Archivierung und Auswertungen von Genehmigungen und weiteren für unseren Rollout relevanten Dokumenten. Die Analyse dieser Dokumente stellt sicher, dass wichtige Vorschriften eingehalten werden und unterstützt strategische Entscheidungen.
• Du unterstützt aktiv bei der Pflege und Aktualisierung von Projekttrackinglisten, um den Fortschritt und die Effizienz unserer Projekte zu überwachen.
• Du übernimmst das Einstellen von Bestellanforderungen und die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses, um eine rechtzeitige und korrekte Lieferung sicherzustellen.
• Du unterstützt durch allgemeine administrative Aufgaben den gesamten Rolloutprozesses und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf.
• Du erstellst Präsentationen für Meetings und Projektupdates, um Informationen klar und präzise zu kommunizieren und die Projektbeteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Was OXG so besonders macht?

Wann passt Du zu uns?

• Als Teamplayer bist Du bei uns gefragt, weil OXG ein Unternehmen ist, in dem Du Dich auf uns verlassen, aber auch Verantwortung übernehmen kannst.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die eine solide Grundlage für Deine Tätigkeit bietet.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Du hast bereits Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im projektbasierten Umfeld und kannst diese gewinnbringend einsetzen.
• Deine analytischen Fähigkeiten und Deine Erfahrung in der Dokumentenanalyse ermöglichen es Dir, komplexe Informationen zu durchdringen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Deine starken organisatorischen Fähigkeiten und Dein Talent, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, zeichnen Dich aus.

Was kannst Du von uns erwarten?

• Flache Hierarchien mit Raum für Deine Ideen und konstruktives Feedback.
• Übernahme der Kosten für einen leistungsstarken Internetanschluss mit bis zu 50 € netto im Monat.
• Digitaler Essenszuschuss von bis zu 112,50 € netto im Monat, egal wo Du bist und isst.
• Flexible Arbeitszeiten und die Option, jederzeit innerhalb Deutschlands von zu Hause zu arbeiten und sogar bis zu 25 Tage im europäischen Ausland.
• Monatlicher Rabatt von 40 € auf Deine Mobilfunk- oder Festnetzrechnung durch unseren Partner Vodafone.
• 30 Tage Urlaub im Jahr, plus Heiligabend und Silvester und mit Xtra-Plus bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub on top.
• Zuschuss für Dein Bikeleasing über EURORAD für umweltfreundliches Pendeln und die Unterstützung Deiner Mitgliedschaft im Urban Sports Club und Kooperation mit awo lifebalance.
• 5 % zusätzlich zu deinem Jahresgrundgehalt für Deine Altersvorsorge, mit der Freiheit, flexibel zu entscheiden, wie Du dieses Extra für Deine Zukunft einsetzen möchtest.
• 3-monatige Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall sowie Absicherung bei Invalidität und im Todesfall.
• Unsere oben genannten Bandbreiten umfassen Komponenten wie z.B. Grundgehalt, Bonus, Pension Allowance, Lunch- und Internetzuschuss sowie der rechnerische Wert eines möglichen Dienstwagens. Ein Angebot wird dann final immer unter Berücksichtigung der Ausbildung und relevanter Berufserfahrung eines/einer Kandidat*in erstellt.

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