Department-Assistenz

Frankfurt School of Finance & Management gGmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Frankfurt School of Finance & Management sucht eine administrative Assistenz. Sie unterstützen die Organisation von Events und Reisen und kümmern sich um administrative Aufgaben innerhalb eines dynamischen und internationalen Umfelds. Bewerber sollten Erfahrung in administrativen Rollen sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch haben.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Subventionierte Kantine

Zusätzliche Urlaubstage

Corporate Benefit Programme

Ausgezeichnete Verkehrsanbindung

Fitness- und Sportangebote

Rabattierter ÖPNV-Ticket (Deutschlandticket)

Remote Work (3-2 Modell)

Qualifikationen

• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Büroanwendungen.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Veranstaltungen und akademischen Seminaren.
• Koordination und Planung von Reisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei der Gestaltung und Organisation von Lehrumgebungen.

Kenntnisse

Kommunikation

Selbstmanagement

Flexibilität

Ausbildung

Universitätsabschluss oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Administrationswerkzeuge

Jobbeschreibung

Your Tasks

• Planning and organizing events, projects, and academic seminars
• Coordinating and planning frequent domestic and international travel, including itinerary planning, logistics, and processing travel expense reports
• Supporting the design and organization of teaching and lecture environments
• Maintaining and updating the faculty website
• Preparing cost statements, handling invoicing, and reviewing and approving invoices
• Assisting with the onboarding of new professors

Your Profile

• A university degree or completed commercial training (e.g., office management or similar)
• 3 to 5 years of professional experience in an assistant or administrative role
• Excellent written and spoken communication skills in both German and English
• Proficient in common office applications and modern administrative tools
• Self-directed and goal-oriented work style, even under pressure and in fast-paced environments
• Strong commitment, initiative, reliability, and flexibility
• A confident, team-oriented, and approachable personality
• Enjoyment of working in an international and dynamic environment

What we Offer

• Company pension scheme
• Subsidized cafeteria
• Additional vacation days for special occasions
• Corporate benefit programme
• Excellent transportation links
• Exercise and fitness offers
• Discounted public transport ticket (Deutschlandticket)
• Remote work (3-2 model)

Are you Interested?

Please apply online! Your contact:

Christine Harpel
Personalreferentin/ HR Manager
P: [phone] – 448