Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär (m/w/d)

BITE GmbH; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die BITE GmbH sucht eine Dekanatssekretärin in Kaiserslautern für eine Teilzeitstelle zur Unterstützung administrativer Aufgaben an der Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität. Die ideale Kandidatin bringt eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit, hat Erfahrung im universitären Umfeld und verfügt über gute Kenntnisse in MS-Office. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Gesundheitsförderung

Berufliche Weiterbildung

Jobticket

Qualifikationen

• Erfahrung im Verwaltungsbereich des universitären Umfeldes.
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Auffassungsgabe sowie klares mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.

Aufgaben

• Vorbereitung von Einstellungen und Überwachung von Beschaffungen.
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
• Unterstützung der Arbeit des Dekans und der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Teamgeist

Serviceorientierung

Organisatorische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

InDesign

Photoshop

SQL-Datenbanken

Dorma-Kaba-Zutrittsverwaltung

Jobbeschreibung

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Kennziffer: K 62 03 05 25

Befristung:

1 Jahr*

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

Teilzeit 25 %

Vergütung:

Entgeltgruppe 8 TV-L

Fachbereich:

Chemie

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

• Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet für längstens ein Jahr.
  
  

Ihr Aufgabengebiet:

• Vorbereitung der Einstellungen von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal / von Stipendiatinnen und Stipendiaten einschließlich der studentischen Hilfskräfte (Landesmittel)
• Vorbereitung und Überwachung von Beschaffungen des Dekanats und Abrechnungen mittels MACH
• Kontrolle und Pflege von Haushaltsangelegenheiten
• Verwaltung der Lehraufträge im Fachbereich
• Organisatorische Aufgaben im Bereich der Lehre
• Raumbuchungen
• Schlüssel- und Transponderverwaltung
• Verwaltungsaufgaben im Bereich der Promotions- und Habilitationsverfahren
• Unterstützung der Arbeit des Dekans, des Prodekans, der Geschäftsführung, des Studiengangmanagements
• First-level-support für Studieninteressierte, Studierende, Mitarbeitende
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Email-Korrespondenz, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Veranstaltungsorganisation)
• Begleitung komplexer und umfangreicher Verwaltungsvorgänge, bspw. Statistiken
  
  

Unser Anforderungsprofil:

• Erwartet wird eine eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen im Verwaltungsbereich des universitären Umfeldes, idealerweise im Dekanatsbereich sind erwünscht
• Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitaler Bild- und Textverarbeitung (insbes. MS-Office und Layout-Programm InDesign, Photoshop) sowie mit SQL-Datenbanken
• Kenntnisse mit dem Programm Dorma-Kaba-Zutrittsverwaltung sind vorteilhaft
• Erfahrungen in Anerkennungsangelegenheiten
• Eine selbstständige, präzise, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten sind genauso notwendig, wie ein freundliches und korrektes Auftreten, gute Auffassungsgabe sowie klares mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Teamgeist und Serviceorientierung
  
  

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 08.06.2025.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in den Kalenderwochen 25 oder 26 statt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (

https://jobs.rptu.de

) ein. Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 - Personal ist Herr Andreas Schmidt (Tel.: [phone])

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Weber (Tel.: [phone], E-Mail:

[e-mail]

)

Karrierestufe

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  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

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  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Sonstiges

Branchen

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