Debitorensachbearbeiter (m/w/d) - \"Der Gästemeister\"*

NOVUM Management GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Mitarbeiterraten

Job summary

NOVUM Hospitality sucht im Head Office in Hamburg eine/n Gästemeister/in, der/die das Rechnungswesen unterstützt und als wichtiger Teil der Customer Journey fungiert. Sie sorgen für korrekte Rechnungen, unterstützen Hotels bei Abrechnungen und tragen zur Qualität unserer Daten bei.

Sie arbeiten eng mit dem Finance-Team zusammen, pflegen Hotelsoftware und koordinieren Kontakte, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und Projekte im Finanzbereich voranzutreiben.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Hotelsoftware;DATEV vorteilhaft
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert

Responsibilities

• Vollzeitstelle im Head Office in Hamburg, viel Kontakt zu Hotels und Einblicke in Finance
• Unterstützung der Hotels bei Gästebetreuung rund um Rechnungen, inkl. Korrekturen und Versand
• Pflege der Hotelsoftware, Sicherstellung vollständiger und aktueller Daten
• Koordination unterschiedlicher Ansprechpartner und reibungslose Abläufe zwischen Hotels und Finance
• Vergabe von Weiterentwicklungen und Mitwirkung an Projekten im Buchhaltungs- und Finance-Bereich

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung in der Hotellerie

Tools

MS Office

Hotelsoftware

DATEV

Job description

ÜBER NOVUM HOSPITALITY

Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu einem führenden Akteur in der Hotellerie entwickelt und ist bekannt für seine Vielfalt an zentral gelegenen Unterkünften im Midscale und Upper Midscale Segment.

Die Unterzeichnung einer Kooperationsvereinbarung mit IHG Hotels & Resorts im April 2024 macht NOVUM Hospitality zu einem der global größten Franchisepartner der IHG. Die Partnerschaft umfasst den Launch des Co-Brands Holiday Inn – the niu sowie die Konversion der übrigen NOVUM Hospitality Eigenmarken. Yggotel, Select Hotels und Novum Hotels werden in die Markenwelt des IHG-Brands Garner integriert. acora Living the City konvertiert zur IHG Extended-Stay-Marke Candlewood Suites. Für beide Marken bedeutet dies zukünftig das Europa-Debüt. www.novum-hospitality.com

Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie eine der innovativsten familiengeführten Hotelgruppen aktiv mit.

Die Mission:

Sie lieben die Hotellerie, haben ein Auge fürs Detail und behalten auch bei vielen Ansprechpartnern den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Buchhaltungsteams!

Als unser "Gästemeister"* sind Sie ein wichtiger Teil der Customer Journey unserer Hotelgäste. Sie sorgen dafür, dass Rechnungen korrekt erstellt und versendet werden, unterstützen unsere Hotels bei administrativen Anliegen und tragen dazu bei, unsere Prozesse und Datenqualität kontinuierlich zu verbessern. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit in unserem Head Office in Hamburg, direkt an der Außenalster mit viel Kontakt zu unseren Hotels und spannenden Einblicken in die Welt von Finance und Buchhaltung.
• Sie unterstützen unsere Hotels bei der Gästebetreuung rund um Rechnungen, beispielsweise bei Rechnungskorrekturen und dem Rechnungsversand.
• Sie pflegen unsere Hotelsoftware und stellen sicher, dass die Daten vollständig, korrekt und aktuell sind.
• Sie koordinieren unterschiedliche Ansprechpartner und tragen zu einem reibungslosen Ablauf zwischen unseren Hotels und dem Finance-Team bei.
• Sie unterstützen die Weiterentwicklung und Umsetzung spannender Projekte und Prozesse in der Buchhaltung und im Finance-Bereich.

Das macht Sie aus:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung mit,diese sind jedoch kein Muss.
• Sie verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse und sind idealerweise bereits mit gängiger Hotelsoftware sowie DATEV vertraut.
• Sie verfügen über sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse und kommunizieren professionell und serviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und überzeugen durch Ihr Organisationstalent.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und schätzen die Zusammenarbeit im Team.

NOVUM Hospitality – Ein Familienunternehmen mit Herz

Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterraten – gültig für die Hotels unserer Gruppe sowie die gesamte IHG-Welt mit über 6.000 Hotels. Als Team leben wir unsere Werte und möchten unseren Gästen und Partnern mehr bieten als nur Gastfreundschaft: ein echtes Zuhause auf Zeit.

• Freiheit: Wir schaffen eine Atmosphäre, in der jeder Mensch so sein darf, wie er ist.

• Respekt: Wir begegnen allen Menschen mit Achtung und Wertschätzung.

• Ehrlichkeit: Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem Offenheit selbstverständlich ist.

• Bedingungslose Liebe: Unser Unternehmen wächst mit Herzblut und Leidenschaft.

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

Kontakt

SandraGrabke

Head Office der NOVUM Hospitality

An der Alster 63|Hamburg 040 / 600 808 - 324

NOVUM Hospitality