Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

bfw-Unternehmensgruppe; Erkrath; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Angestelltenverhältnis

Haustarifvertrag Vergütung

Betriebliche Altersversorgung – 20% Zs

Mitarbeiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

bfw – Unternehmen für Bildung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin Rechnungswesen mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung und Abrechnung in Vollzeit (40 Std./Woche) am Standort Erkrath.

Sie prüfen, erstellen und verbuchen Ausgangsrechnungen, rechnen Privat- und Firmenkunden sowie öffentliche Auftraggebern ab und pflegen Debitorenstammdaten. Zudem überwachen Sie Zahlungsfristen, bearbeiten Gutschriften und unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Industriekaufmann/Kaufmann für Büromanagement.
• Berufserfahrung in Debitorenbuchhaltung, Abrechnung oder Fakturierung, ideal im Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld.
• Gute Buchhaltungs- und Forderungsmanagementkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen, ideal SAP S/4HANA.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen.
• Abrechnung gegenüber Privat- und Firmenkunden, öffentlichen Auftraggebern und Kostenträgern.
• Pflege und Kontrolle von Debitorenstammdaten.
• Überwachung, Abstimmung und Klärung offener Posten.
• Verbuchung und Zuordnung von Zahlungseingängen.
• Erstellung/ Bearbeitung von Gutschriften, Stornierungen und Rechnungskorrekturen.
• Durchführung des Mahnwesens und Überwachung von Zahlungsfristen.
• Abstimmung Debitorenkonten und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Skills

Debitorenbuchhaltung

Forderungsmanagement

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Excel

Job description

Verstärken Sie unser Team zum 01.01.2027 als

Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

(Standort:Erkrath/ Wochenarbeitszeit:)

Zahlen sind Ihre Stärke? Dann unterstützen Sie uns bei der ordnungsgemäßen und transparenten Abrechnung unserer Bildungs- und Weiterbildungsleistungen. Verstärken Sie unser Team in der Hauptverwaltung inErkrath!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagiertenSachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) mit den Schwerpunkten Debitorenbuchhaltung und Abrechnungin Vollzeit (40Std./Wo.).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen
• Abrechnung gegenüber Privat- und Firmenkunden, öffentlichen Auftraggebern und Kostenträgern
• Pflege und Kontrolle von Debitorenstammdaten
• Überwachung, Abstimmung und Klärung offener Posten
• Verbuchung und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften, Stornierungen und Rechnungskorrekturen
• Durchführung des Mahnwesens und Überwachung von Zahlungsfristen
• Abstimmung Debitorenkonten sowieUnterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Auswertungen zu Forderungen, Außenständen und Zahlungsstatus
• Zusammenarbeit mit dezentralen Bildungseinrichtungen, Teilnehmerverwaltung, Vertrieb, Controlling und Finanzbuchhaltung

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellteroder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Abrechnung oder Fakturierung, gerne aus dem Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Forderungsmanagement
• Sicherer Umgang mit ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen, idealerweiseSAP-S/4HANA-Kenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Analytisches und prozessorientiertes Denken sowie eine selbständige,strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Unternehmen

Das bfw – Unternehmen für Bildung isteiner der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen inab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• Vergütung nach Haustarifvertrag,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichenAltersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)