DE - Werkstudent (m/w/d) - HR Business Partner

Gebr. Heinemann; Hamburg; Sur place; EUR 17 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Gebr. Heinemann sucht eine/n Werkstudent:in im HR Business Partner, der/die das Partnering-Team operativ unterstützt und administrative Aufgaben übernimmt.

Du koordinierst Termine, Meetings und regelmäßige Teamformate, erstellst Vorlagen, Listen und Dokumente nach Standards und pflegst HR-Daten in relevanten Systemen. Zudem hilfst du bei der Organisation von Workshops, Meetings und HR-Events und bist erste Anlaufstelle für organisatorische Anfragen.

Qualifications

• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Wirtschaftspsychologie.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich.
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen ist ein Plus.
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Termine, Meetings und wiederkehrende Teamformate koordinieren.
• Vorlagen, Listen und Dokumente gemäß definierter Standards erstellen und pflegen.
• Bei der Pflege von HR-Daten in relevanten Systemen unterstützen und zur Sicherstellung der Datenqualität beitragen.
• Standardisierte HR‑Prozesse organisatorisch unterstützen (z.B. Terminplanung, Dokumentenvorbereitung).
• Als erste Anlaufstelle für organisatorische Anfragen fungieren und Anliegen innerhalb des Teams weiterleiten.
• Die Vorbereitung und Organisation von Workshops, Meetings und HR‑Events inkl. Dokumentation und Nachbereitung unterstützen.

Connaissances

HR-Erfahrung

Organisationsgeschick

MS Office

HR-Systeme

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Wirtschaftswissenschaften / Kommunikationswissenschaften / Sozialwissenschaften / Wirtschaftspsychologie

Outils

MS Office

HR-Systeme

Description du poste

Das ist deine Aufgabe

Als Werkstudent (m/w/d) HR Business Partner unterstützt du das Partnering-Team in operativen und administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe.

Hierbei wirst du insbesondere

• Termine, Meetings und wiederkehrende Teamformate koordinieren
• Vorlagen, Listen und Dokumente gemäß definierter Standards erstellen und pflegen
• bei der Pflege von HR‑Daten in relevanten Systemen unterstützen und zur Sicherstellung der Datenqualität beitragen
• standardisierte HR‑Prozesse organisatorisch unterstützen (z.B. Terminplanung, Dokumentenvorbereitung)
• als erste Anlaufstelle für organisatorische Anfragen fungieren und Anliegen innerhalb des Teams weiterleiten
• die Vorbereitung und Organisation von Workshops, Meetings und HR‑Events inkl. Dokumentation und Nachbereitung unterstützen

Das bringst du mit

Ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, SozialwissenschaftenoderWirtschaftspsychologie

• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Personalbereich mit
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR‑Systemen ist ein Plus
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse