DE - Teamassistenz / Account Assistant

TN Germany; Schwäbisch Gmünd; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht Unterstützung im Assistenzbereich, um die Verwaltung von Mitarbeitern zu optimieren. In dieser Rolle koordinierst du Vorstellungsgespräche, führst Lohnabrechnungen durch und bist die zentrale Anlaufstelle für externe Mitarbeiter und Kunden. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche. Das Unternehmen fördert Teamarbeit und Eigenverantwortung und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem deine Beiträge geschätzt werden. Wenn du zuverlässig, flexibel und serviceorientiert bist, ist diese Position genau das Richtige für dich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in der Personaldienstleistung.
• Starke Fähigkeiten in Organisation, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Lohnabrechnung für externe Mitarbeiter.
• Verwaltung von Mitarbeiterakten und Sicherstellung rechtlicher Vorgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Detailorientierung

Teamarbeit

Eigenständigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

dcf52bce425d

Job Views:

1

Posted:

25.04.2025

Expiry Date:

09.06.2025

Job Description:

Für die Verwaltung unserer Mitarbeiter suchen wir tatkräftige Unterstützung im Assistenzbereich. Du bist gut organisiert, zuverlässig und detailorientiert und möchtest mit deiner Arbeit einen wertvollen Beitrag für unsere externen Mitarbeiter leisten.

Deine Aufgaben

1. Persönlich | Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit.
2. Kunden | Ebenso bist Du auch für die Unternehmen zur Stelle, wenn Du zentral die telefonischen Anfragen entgegennimmst und Deinerseits bei den Kunden anklingelst.
3. Verwaltung | Außerdem hast Du die Verwaltungstätigkeiten voll im Griff, wenn Du beispielsweise die Mitarbeiterakte durchführst und die rechtlichen Rahmenbedingungen und Vorgaben sicherstellst.

Dein Profil

1. Erfahrung | Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst idealerweise bereits Berufspraxis innerhalb der Personaldienstleistungsbranche mit.
2. Kompetenz | Du liebst es, im Team zu arbeiten und vernetzt zu denken. Genauso aber kannst Du Deine Aufgaben auch eigenständig in Angriff nehmen. Und mit MS Office bist Du sowieso vertraut.
3. Das gewisse Etwas | Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, ob Bewerber, Mitarbeiter oder Kunde. Deshalb denkst Du bei Deiner Arbeit stets daran, was für diese Menschen am besten ist und bietest dadurch die Personaldienstleistung der besonderen Art.
4. Motivation | Zuverlässigkeit und Flexibilität, sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung sind deine Stärken.

* Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

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