DB Zeitarbeit: Sekretär:in / Assistent:in

STAWAG – Stadt- und Städteregionswerke Aachen AG; Nauen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung sucht einen Sekretär:in / Assistent:in für die DB Bahnbau Gruppe GmbH. In dieser Position sind Sie für die Organisation von Meetings, Terminmanagement, und Korrespondenz verantwortlich. Diese stets abwechslungsreiche Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Standard-PC-Anwendungen.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings.
• Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien.
• Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Bahnbau Gruppe GmbH für einen Einsatz als Sekretär:in / Assistent:in (w/m/d) für den Standort Nauen. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Terminkoordination- und Monitoring sowie Protokollführung
• Vorbereitung von Präsentationen
• Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Reisemanagement und Bestellung von Büromaterialien
• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder ähnlich in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS Office)
• Gute Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift und ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur Komplexitätsreduktion sowie analytisches Denken
• Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.