Datenmanager/ Datenmanagerin (m/w/d)

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 47.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht zwei engagierte Mitarbeitende im Bereich Facility Management zur zentralen Datenbereitstellung und Bearbeitung der bezirksweiten Gebäudebewirtschaftung. Sie ermitteln und aktualisieren grafische und alphanumerische Daten, pflegen CAFM-Daten, exportieren Analysen und arbeiten an BIM-Pflichtenheften.

Für Bewerberinnen und Bewerber mit abgeschlossenem Fachhochschulstudium in relevanten Techniken bietet das Amt eine unbefristete Vollzeitstelle mit

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium in Versorgungstechnik, Energietechnik oder TGA bzw. vergleichbare Kenntnisse.
• Kenntnisse im CAFM-System essentialsFM und CAD sind erforderlich.
• Erfahrung mit BIM-Pflichtenheft und Datenexporten wünschenswert.

Aufgaben

• Zentrale Datenbereitstellung und Bearbeitung der gebäudebezogenen Daten.
• Ermittlung und Nacherfassung fehlender grafischer Daten durch Abgleich mit Bestandsplänen.
• Pflege und Aktualisierung von CAFM-Daten im System.
• Datenaggregation und Export alphanumerischer Daten für Analysen.
• Prüfung der CAD-Datenstruktur gemäß BIM-Pflichtenheft.
• Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben von Aufmaßdienstleistungen.
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Verfahren und Vorlagen zur internen Beschaffung.
• Erstellung von Auswertungen und Analysen im CAFM-System.
• Bearbeitung interner Anfragen zu FM-Daten aus dem CAFM-System.
• Anwendungsberatung für das CAFM-Systems essentialsFM in der SE FM.

Kenntnisse

Datenanalyse

Datenpflege

Teamarbeit

Ausbildung

Bachelorabschluss Versorgungstechnik, Energietechnik, technische Gebäudeausrüstung oder vergleichbare Kenntnisse

Tools

CAFM essentialsFM

CAD

Excel

Access

BIM-Pflichtenheft

Jobbeschreibung

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht zwei engagierte Personen und freut sich auf Ihre Bewerbung.

• Dienststelle: Serviceeinheit Facility Management


• Dienstort: Rinkartstraße 13, 12437 Berlin


• Kennziffer: 3306 / 5062 1515 / 2026


• Besetzbar ab: sofort


• unbefristet


• Entgeltgruppe: E10 TV-L


• Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnah


• Bewerbungsfrist: 29.10.2026

Ihre Aufgaben

Zentrale Datenbereitstellung und Bearbeitung für die bezirksweite Gebäudebewirtschaftung

• Ermittlung grafischer und alphanumerischer Daten der gebäudeverwaltenden Organisationseinheiten


• Ermittlung und Nacherfassung fehlender grafischer und alphanumerischer Daten durch Abgleich von aktuellen Bestandsplänen bzw. Dokumentationen baulicher Sanierungsmaßnahmen


• Pflege und Aktualisierung der vorhandenen Daten im CAFM-System


• Datenaggregation und Export von alphanumerischen Daten für die Auswertung außerhalb des Bestandsverzeichnisses mittels Access oder Excel


• Prüfung der Struktur der CAD-Daten auf Einhaltung der Vorgaben gemäß BIM-Pflichtenheft


• Vorbereitung der Ausschreibung und Vergabe von Aufmaßdienstleistungen


• Mitarbeit bei der Entwicklung von Verfahren und Vorlagen zur internen Beschaffung und Erhebung von Daten


• Erstellung von Auswertungen und Analysen von Bewirtschaftungs- und Gebäudedaten im CAFM-System


• Bearbeitung von internen Anfragen zur Auskunft bezüglich FM-spezifischer Daten aus dem CAFM-System

Interdisziplinärer fachlicher Austausch

• Anwendungsberatung zur Nutzung des CAFM-Systems essentialsFM in der SE FM und bezirkliche Organisationseinheiten


• Austausch und Kommunikation zu Entwicklungen und Fortschreibungen des CAFM-Systems zwischen Beschäftigten mit Bezug zum Aufgabengebiet


• Mitarbeit im Projekt „Gesamtdatenbank“


• Beteiligung bei internen Veranstaltungen zum fachlichen Austausch innerhalb der SE FM und anderen Organisationseinheiten


• Erarbeitung von spezifischen Lösungsvorschlägen zur Verbesserung der Nutzbarkeit des CAFM-Systems in Abstimmung mit dem Anwendenden

Ihr Profil

Tarifbeschäftigte:

Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtungen Versorgungstechnik, Energietechnik, technische Gebäudeausrüstung oder sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter \"WEITERE INFORMATIONEN\". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson:
organisatorisch: Frau Düring / [e-mail] / 030 90297 3519
fachlich: Frau Gottwald / [e-mail] / 030 90297 4150

Erforderliche Unterlagen:

• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben


• tabellarischer Lebenslauf


• Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss


• Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)
  Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.